Функционал "Управление внешними остатками" осуществляет загрузку остатков товаров поставщиков в систему для дальнейшего транслирования полученных остатков на маркетплейсы.

Данный функционал позволяет продавцам, не имеющим собственных складских запасов, работать с маркетплейсами по схеме "Доставка со склада продавца".

Данный функционал подходит для так называемых "компаний - перекупов" и компаний, желающих увеличить представленный ассортимент за счет "Товаров под заказ". 

Как это работает

Загруженные остатки от разных поставщиков суммируются между собой и с остатками, имеющимися в базе. После чего передаются на маркетплейсы, для которых включен учет внешних остатков.

От маркетплейса поступает заказ. В первую очередь в заказ попадает собственный товар, если собственного товара нет, заказ формируется на остаток от поставщика.

До отгрузки заказа маркетплейса необходимо закупить товар.

Для закупки товара можно использовать типовые документы для закупки и приобретения товаров.

RDV Маркет не формирует автоматически документы закупки и приобретения товаров.

В 1С:УТ/КА/ERP можно использовать типовой функционал формирования "Заказов поставщику" по потребностям:

В 1С:УНФ необходимо в разделе "Настройки" - "Еще больше возможностей" включить "Планирование":

Чтобы формировать необходимые заказы поставщикам в разделе "Закупки" - "Расчеты потребностей":

После закупки товара можно отгружать заказы маркетплейса.

Остатки от поставщиков не меняются до новой загрузки остатков.

Например:

  1. Если нет собственных остатков и остаток от поставщика равен 1 шт.
  2. На остаток поставщика поступил заказ маркетплейса. На маркетплейс отправился нулевой остаток т.к. 1 шт встала в резерв под заказ.
  3. Закупили собственный товар на склад 1 шт. На маркетплейс отправится остаток 1 шт т.к. есть 2 остатка - один собственный, один внешний. На 2 остатка есть резерв 1 шт под заказ.
  4. После отгрузки заказа собственный остаток спишется, резерв снимется останется только внешний остаток 1 шт. На маркетплейс будет передаваться 1 шт, до тех пор пока не обновятся остатки от поставщика.

Функционал поддерживает работу с файлами следующих форматов:

  1. csv (Пример файла внешние остатки пример CSV)
  2. xml (Пример файла внешние остатки пример XML)
  3. exсel (Пример файла внешние остатки Excel)

Загружать остатки товаров поставщиков можно двумя способами:

  1. Из опубликованного в интернете файла. Вручную или автоматически по установленному расписанию. Загрузка осуществляется путем подключения к файлу с остатками по постоянной ссылке по протоколам http и https или ftp. 
  2. Ручная загрузка из файла на компьютере. Загрузка осуществляется путем указания пути к файлу в системе.

Как начать работать

Для того чтобы начать корректно работать с внешними остатками необходимо:

  • Настроить подключение к личному кабинету. Инструкции по ссылке;
  • В настройке подключения к личному кабинету включить работу по FBS включить настройку "Продажа внешних остатков (Дропшиппинг)":

  • В настройке подключения к личному кабинету сопоставить склады по "Дропшиппингу":

  • Сопоставить товары. Инструкции по ссылке;
  • Выполнить настройку загрузки внешних остатков по инструкции;
  • Включить обмены внешними остатками по инструкции;
  • Загрузить внешние остатки вручную или автоматически по инструкции;
  • Включить обмены кабинета и остатками в настройке подключения к личному кабинету по инструкции: