Для маркетплейса Ozon реализован функционал отражения документов по товарам, проданным в страны ЕАЭС.

Скачивание отчета о выкупленных товарах из личного кабинета Ozon 

Озон два раза в месяц в ЛК выкладывает отчеты о товарах, выкупленных в страны ЕАЭС:

  • 16 числа - за заказы, доставленные с 1 по 15 число;
  • первого числа следующего месяца - за заказы, доставленные с 16 числа по последний день месяца.

Для скачивания отчета необходимо перейти в раздел Финансы → Документы → УПД по сделкам с юр. лицами на вкладку Интернет Решения и скачать отчёт по выкупленным товарам.

Загрузка данных отчета о выкупленных товарах в 1С

Для загрузки отчета в 1С необходимо перейти в раздел "RDV Маркет" - "Взаиморасчёты с маркетплейсами"

Далее выбрать ЛК, период загрузки отчёта, нажать на кнопку "Загрузить" у пункта "Отчет о выкупленных товарах ЕАЭС" и выбрать файл для загрузки.

Отчеты за первую и вторую половину месяца можно загружать и выполнять отражение в любой последовательности. 

Необходимо подождать, пока данные отчёта загрузятся в 1С. Когда процесс загрузки будет завершён, у пункта "Загрузка данных" появится зелёная галочка:

Отражение загруженных данных в документы 1C

Когда от маркетплейса приходит заказ, еще не известно, будет ли это продажа в ЕАЭС или продажа в РФ, поэтому все заказы маркетплейсов отражаются как передача товаров на комиссию.

Для отражения продаж в страны ЕАЭС необходимо сформировать УПД на Ozon (т.е. продать товар маркетплейсу Ozon). Так как товар уже был передан на комиссию, то сначала необходимо вернуть товар к себе на остаток. В конфигурациях 1С:УТ/КА/ERP и 1С:УНФ для этого создаются разные документы.

Документы отражения продаж в страны ЕАЭС создаются датой окончания периода отчета о выкупленных товарах.

Документы для 1С:УТ/КА/ERP

Перед отражением документов, необходимо перейти в "Настройки" и указать:

  1. Склад, на который вернется товар от комиссионера, и с которого он будет продан. Для отражения отчета о выкупленных товарах RDV Маркет автоматически будет создавать документ возврата товаров с комиссии. Если не создавать виртуальный склад, то товары, которые указаны в поступлении от комиссионера, попадут в свободные остатки и отправятся на маркетплейсы. Таком образом, виртуальный склад используется только для отражения отчета о выкупленных товарах.
  2. Необходимо указать соглашение с операцией "Реализация" (если они используются), по которому будет происходить продажа товара Ozon.
  3. Договор с операцией "Реализация", по которому будет происходить продажа товара Ozon. 

Пример заполнения соглашения:

Пример заполнения договора:

В 1С:УТ/КА/ERP возврат товара к себе на остаток оформляется различными документами в зависимости от используемой комиссионной схемы: "Возврат товаров от клиента"(комиссионная схема 11.0)/"Поступление товаров от комиссионера"(комиссионная схема 11.5). Также создается документ "Реализация товаров и услуг" на маркетплейс с операцией "Реализация". На основании реализации создается документ "Счет-фактура выданный".

После загрузки отчета за вторую половину месяца необходимо вновь выполнить отражение. Программа создаст документы отражения второго отчета.

Документы для 1С:УНФ 

Перед отражением документов необходимо перейти в "Настройки" и указать:

  1. Виртуальный склад, на который вернется товар от комиссионера, и с которого он будет продан. Для отражения отчета о выкупленных товарах RDV Маркет автоматически будет создавать документ "Приходная накладная" от комиссионера. Если не создавать виртуальный склад, то товары, которые указаны в поступлении от комиссионера, попадут в свободные остатки и отправятся на маркетплейсы. Таком образом, виртуальный склад используется только для отражения отчета о выкупленных товарах.
  2. Договор с операцией "Продажа покупателю", по которому будет происходить продажа товара Ozon. 

Пример заполнения договора:

После заполнения настроек для отражения документов продаж в страны ЕАЭС необходимо нажать на кнопку "Выполнить":

Для 1С:УНФ возврат товара с комиссии оформляется документом "Приходная накладная" с операцией "Возврат от комиссионера". Также создается документ "Расходная накладная" на маркетплейс с операцией "Продажа покупателю". На основании накладной создается документ "Счет-фактура" с операцией "Продажа". 

Ошибки при работе с взаиморасчетами

Если при загрузке данных произошла ошибка, то у пункта, при выполнении которого произошла ошибка, будет установлен красный крест. Для получения детального описания ошибки, нажмите на кнопку "Подробнее":

Если самостоятельно ошибку исправить не удалось, создайте обращение на почту поддержки RDV Маркета: support@rdv-it.ru.