Включение настройки использования документа "Заказ поставщику"
Заказ поставщику является опциональной настройкой. Если в планируете его использовать, необходимо включить настройку в разделе "НСИ и администрирование" - "Закупки":
В разделе "Заказы поставщикам" установить флажок "Заказы поставщикам":
После включения станет доступен документ "Заказы поставщикам":
Как создать заказ поставщику
Для того чтобы создать заказ поставщику, зайдите в раздел «Закупки» - «Заказы поставщикам» и нажмите на кнопку «Создать» - «Новый».
На вкладке "Основное" важно заполнить: поставщика, контрагента (если у поставщика указан один контрагент, то графа заполнится автоматически), название вашей организации, договор между вашей организацией и поставщиком (если между вашей и организацией и поставщиком имеется один договор, то графа заполнится автоматически), склад приёма товаров.
Если в договоре с поставщиком указаны условия оплаты, то графа "Оплата" будет заполнена в связи с условиями, указанными в договоре.
Также вы можете установить условия оплаты в самом заказе поставщика, нажав на гиперссылку "Оплата".
Далее перейдите на вкладку «Товары».
Есть несколько способов добавить товары:
- Добавить товары вручную через кнопку "Добавить".
- Подобрать товары с помощью отбора через кнопку "Заполнить" - "Подобрать товары".
- Загрузить товары с помощью файла через кнопку "Заполнить" - "Загрузить из внешнего файла".
Важно, чтобы было указано верное количество товара и его цена.
На вкладке "Дополнительно" важно указать: валюту, налогообложение и закупку под деятельность.
Когда все необходимые пункты заполнены, нажмите на кнопку "Провести и закрыть".
На основании документа "Заказ поставщику" (кнопка ) можно создать документ "Приобретение товаров и услуг" (как отразить закупку в 1С).
Печать заказа поставщику
Для того, чтобы распечатать заказа поставщику, нажмите на кнопку "Печать" и выберите форму печати:
В форме печати "Заказ поставщику" наименование товаров и услуг подтягивается из колонки "Номенклатура":
В форме печати "Заказ поставщику по данным поставщика" наименование товаров и услуг подтягивается из колонки "Номенклатура поставщика":