В течение первых семи рабочих дней каждого месяца Яндекс Маркет направляет вам закрывающие документы по договору, в том числе сводный отчет по данным статистики (отчет по реализации). В нем указано сколько товаров и на какую сумму: отправлено покупателям, доставлено покупателям, покупатели не выкупили, покупатели вернули.

С подробной информацией об отчете можно ознакомиться в базе знаний Яндекс маркета. В отчете указываются данные о продажах и возвратах как физических, так и юридических лиц. В отчете содержатся данные о документах, которые Яндекс маркет выставил покупателям - юридическом лицам от вашего имени: УПД (в случае если у покупателя подключен ЭДО) или Товарная накладная + Счет-фактура (в случае бумажного документооборота с покупателем).

Объекты, которые будут созданы в 1С при отражении отчета в конфигурациях 1С УТ/ERP/КА:

  • Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все возвраты за отчетный месяц.
  • Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все продажи за отчетный месяц.
  • Партнеры и контрагенты - покупатели - юридические лица , если они на момент отражения отсутствуют в базе.
  • Документ Счет фактура выданный (комиссионная схема 11.5/2.5) на каждую продажу юридическому лицу или ИП. Документ привязывается к соответствующей строке в табличной части документа Отчет комиссионера (агента) о продажах.
  • Документ Счет фактура выданный комиссионеру (комиссионная схема 11.0/2.0) на каждую продажу юридическому лицу или ИП. Документ привязывается к соответствующей строке в табличной части документа Отчет комиссионера (агента) о продажах.

В зависимости от используемой комиссионной схемы документы создаются с различными хозяйственными операциями: "Отчет комиссионера" - схема 11.0/2.0, "Реализация через комиссионера" - схема 11.5/2.5.

Отражение возвратов от юридических лиц и ИП в RDV Маркет не автоматизировано.
Автоматическое отражение продаж юридическим лицам в 1С УНФ не поддерживается.

Отражение продаж юридическим лицам в 1С УТ/ ERP/ КА

Настройка личного кабинета в RDV Маркет

Проверьте, что при создании и настройке Личного кабинета были указаны верные настройки отражения в типовые документы. Эти настройки будут применяться при заполнении шапки документов. Включите настройку "Продажи юр. лицам".

Загрузка отчета по реализации 1С

В RDV Маркет загрузка отчета по реализации производится по API. Для загрузки отчета в 1С перейдите в рабочее место "RDV Маркет" - "Взаиморасчёты с маркетплейсами".

Выберите личный кабинет и отчетный период загрузки (месяц). Перейдите по гиперссылке "Загрузить" у пункта "Отчет по реализации".

Необходимо подождать, пока данные отчёта загрузятся в 1С. Когда процесс загрузки будет завершён, у пункта "Отчет по реализации" появится зелёная галочка.

Ошибки при загрузке данных

Если при загрузке данных произошла ошибка, то у пункта, при выполнении которого произошла ошибка, будет установлен красный крест. Перейдите по гиперссылке "Подробнее" для получения расширенной информации об ошибке. Если самостоятельно определить и устранить причину ошибки не удалось, создайте обращение на почту поддержки RDV Маркет: support@rdv-it.ru.

Если после загрузки данных напротив пункта "Уточнение загруженных данных" появляется желтый треугольник с восклицательным знаком, то это означает, что при загрузке данных не все товары отчета были сопоставлены с товарами в RDV Маркет. Перейдите по гиперссылке "Подробнее" для того, чтобы просмотреть список товаров отчета, по которым система не подобрала товар в RDV Маркет.

При загрузке данных система выбирает из них идентификатор товара и производит поиск по товарам, сопоставленным в рабочем месте "Управление товарами". Товар подбирается только в том случае, если система смогла найти один и только один товар по идентификатору из отчета. Таким образом, возможны три причины, по которым система не подобрала товар при загрузке:

  • товар не сопоставлен в рабочем месте "Управление товарами";
  • в результате поиска система нашла дубли товаров и не смогла однозначно подобрать товар;
  • маркетплейс отдал некорректные данные (бывает так, что в данных маркетплейса идентификаторы товаров могут приходить пустыми).

Настройка отражения отчета о продажах

Для того, чтобы внести настройки отражения документов в 1С перейдите по гиперссылке "Настроить" напротив пункта "Отражение отчетов о продажах".

В открывшемся окне задайте настройки:

  • Группа доступа партнеров - группа доступа, в которую будут отнесены созданные контрагенты - покупатели (настройка активна только если в вашей базе 1С ведется учет по группам доступа партнеров).

Отражение продаж физическим и юридическим лицам в объекты 1С

Для отражения продаж физическим и юридическим лицам перейдите по гиперссылке "Выполнить" напротив пункта "Отражение отчетов о продажах". Необходимо подождать, пока система выполнит отражение. Как только процесс отражения будет завершен напротив пункта "Отражение отчетов о продажах" появится зеленая галочка.

Для просмотра результата отражения перейдите по гиперссылке "Подробнее" напротив пункта "Отражение отчетов о продажах". Откроется окно с перечнем созданных документов:

  • Контрагенты и партнеры для каждого юридического лица - покупателя, если его нет в базе на момент отражения.
  • Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все возвраты за отчетный месяц.
  • Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все продажи за отчетный месяц.
  • Документ Счет-фактура выданный (комиссионная схема 11.5/2.5) на каждую продажу юридическому  лицу, или документ Счет-фактура выданный комиссионеру (комиссионная схема 11.0/2.0) на каждую продажу юридическому лицу.

Партнер и контрагент для каждого юридического лица. Перед тем как создать нового партнера и контрагента RDV Маркет производит поиск существующих в базе контрагентов по ИНН и КПП, и не будет их дублировать, если ранее они уже были созданы. 

Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все возвраты за отчетную неделю.

Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все продажи за отчетную неделю. Продажи юридическим лицам отделены от продаж физическим лицам. По каждой продаже юридическому лицу к соответствующей строке табличной части привязывается счет-фактура.

Документ Счет-фактура выданный (комиссионная схема 11.5/2.5) на каждую продажу юридическому лицу, или документ Счет-фактура выданный комиссионеру (комиссионная схема 11.0/2.0) на каждую продажу юридическому лицу.

Если ваша компания является плательщиком НДС, то в программе периодически необходимо отражать НДС по розничным продажам - формировать документы "Сводная справка НДС". Документы "Сводная справка НДС" создаются автоматически в рамках регламентной операции "Формирование сводных справок НДС" процедуры "Закрытие месяца". Периодичность автоматического формирования сводных справок настраивается в учетной политике по НДС для организации.

Различия между комиссионными схемами 11.0/2.0 и 11.5/2.5

Рекомендуем при продажах юридически лицам использовать комиссионную схему 11.5/2.5, так как она позволяет:

  1. Установить номера счетов-фактур, которые передал маркетплейс.
  2. Не указывать в счетах-фактурах комиссионера (Яндекс маркет). В Книге продаж продажа будет отражена без участия посредника-комиссионера (напрямую от вас на юридическое лицо).

При использовании комиссионной схемы 11.0/2.0 в книге продаж возможно указание нумерации счетов-фактур только из 1С с комиссионером (маркетплейсом) в качестве посредника.

Отражение продаж юридическим лицам в 1С УНФ

На данный момент автоматическое отражение продаж юридическим лицам в 1С УНФ не поддерживается.