Продажи в страны ЕАЭС (Wildberries)

Каждую неделю Wildberries выгружает в ЛК два типа еженедельных отчётов о реализации:

основной — о продажах в РФ и за пределами ЕАЭС,
по выкупам — о продажах в ЕАЭС. Также в отчёте по выкупам отображаются товары, которые Wildberries выкупил для собственных нужд.

В отчётах реализации фиксируется любое движение средств за прошедшую неделю. В частности, в них содержатся данные о продажах в страны ЕАЭС. С подробной информацией об отчете можно ознакомиться в базе знаний Wildberries.

Для отражение продаж в страны ЕАЭС используется еженедельный отчет о реализации по выкупам.

Товар, который был продан в страны ЕАЭС за отчетную неделю необходимо отразить в учете как продажу товара Wildberries как юридическому лицу. Когда вы получали заказ от маркетплейса, еще не было известно, будет ли это продажа в ЕАЭС или продажа в РФ, поэтому все заказы маркетплейсов отражаются в учете как передача товаров на комиссию. Следовательно, когда вы узнаете из отчета о выкупе, что Wildberries выкупил товар, в учете необходимо вначале вернуть товар с комиссии обратно себе на остаток, а затем оформить продажу.

Товар с комиссии возвращается по розничной цене продавца с учетом согласованной скидки.

Возвращать товар с комиссии необходимо на фиктивный склад в 1С, для того, чтобы остаток возвращенного товара не был отправлен на маркетплейс.

Объекты, которые будут созданы в 1С при отражении отчета в конфигурациях 1С УТ/ERP/КА:

Документ Поступление товаров от комиссионера (комиссионная схема 11.5/2.5) или Документ Возврат товаров от клиента (комиссионная схема 11.0/2.0) - возврат товара с комиссии.
Документ Реализация товаров и услуг - продажа товара маркетплейсу.
Документ Счет фактура выданный - на основании реализации.

Объекты, которые будут созданы в 1С при отражении отчета в конфигурации 1С УНФ:

Документ Приходная накладная с операцией "Возврат от комиссионера" - возврат товара с комиссии.
Документ Расходная накладная с операцией "Продажа покупателю" - продажа товара маркетплейсу.
Документ Счет фактура с операцией "Продажа" - создается на основании реализации.

Документы создаются датой начала отчетной недели.

Отражение возвратов из ЕАЭС не автоматизировано. Если вы являетесь плательщиком НДС, то по возвратам Wildberries присылает вам УПД по ЭДО, то есть продает вам товар обратно.

Отражение продаж в страны ЕАЭС в 1С УТ/ ERP/ КА

Настройка личного кабинета в RDV Маркет

Проверьте, что при создании и настройке Личного кабинета были указаны верные настройки отражения в типовые документы. Эти настройки будут применяться при заполнении шапки документов.

Загрузка Еженедельного отчета о реализации по выкупам

В RDV Маркет загрузка еженедельного отчета производится по API. Для загрузки отчетов в 1С перейдите в рабочее место "RDV Маркет" - "Взаиморасчёты с маркетплейсами".

RDV Маркет загружает основной еженедельный отчет и отчет по выкупам сразу вместе за один запрос к маркетплейсу. Если вы уже загружали данные для отражения продаж физическим и юридическим лицам, то еще раз загружать отчет не нужно. Данные отчета по выкупам уже содержатся в программе.

Выберите личный кабинет и отчетный период загрузки (неделя). Перейдите последовательно по гиперссылке "Загрузить" у пункта "Отчет о реализации".

Необходимо подождать, пока данные отчёта загрузятся в 1С. Когда процесс загрузки будет завершён, у пункта "Отчет о реализации" появится зелёная галочка.

Ошибки при загрузке данных

Если при загрузке данных произошла ошибка, то у пункта, при выполнении которого произошла ошибка, будет установлен красный крест. Перейдите по гиперссылке "Подробнее" для получения расширенной информации об ошибке. Если самостоятельно определить и устранить причину ошибки не удалось, создайте обращение на почту поддержки RDV Маркет: support@rdv-it.ru.

Если после загрузки данных напротив пункта "Уточнение загруженных данных" появляется желтый треугольник с восклицательным знаком, то это означает, что при загрузке данных не все товары отчета были сопоставлены с товарами в RDV Маркет. Перейдите по гиперссылке "Подробнее" для того, чтобы просмотреть список товаров отчета, по которым система не подобрала товар в RDV Маркет.

При загрузке данных система выбирает из них идентификатор товара и производит поиск по товарам, сопоставленным в рабочем месте "Управление товарами". Товар подбирается только в том случае, если система смогла найти один и только один товар по идентификатору из отчета. Таким образом, возможны три причины, по которым система не подобрала товар при загрузке:

товар не сопоставлен в рабочем месте "Управление товарами";
в результате поиска система нашла дубли товаров и не смогла однозначно подобрать товар;
маркетплейс отдал некорректные данные (бывает так, что в данных маркетплейса идентификаторы товаров могут приходить пустыми).

Настройка отражения продаж в страны ЕАЭС

Для того, чтобы внести настройки отражения документов в 1С перейдите по гиперссылке "Настроить" напротив пункта "Отражение продаж в страны ЕАЭС".

В открывшемся окне задайте настройки:

Склад - виртуальный склад, на который товар будет возвращен с комиссии, а затем будет продан маркетплейсу.
Соглашение - соглашение, по которому будет оформлена продажа товара Wildberries, с операцией "Реализация". Соглашение необходимо указывать только если по ним ведется учет в базе.
Договор - договор, по которому будет оформлена продажа товара Wildberries, с целью "Реализация".

Пример соглашения

Пример договора

Отражение продаж в страны ЕАЭС в объекты 1С

Для отражения продаж в страны ЕАЭС перейдите по гиперссылке "Выполнить" напротив пункта "Отражение продаж в страны ЕАЭС". Необходимо подождать, пока система выполнит отражение. Как только процесс отражения будет завершен напротив пункта "Отражение продаж в страны ЕАЭС" появится зеленая галочка.

Для просмотра результата отражения перейдите по гиперссылке "Подробнее" напротив пункта "Отражение продаж в страны ЕАЭС". Откроется окно с перечнем созданных документов:

Документ Поступление товаров от комиссионера (комиссионная схема 11.5/2.5) или Документ Возврат товаров от клиента (комиссионная схема 11.0/2.0) - возврат товара с комиссии.
Документ Реализация товаров и услуг - продажа товара маркетплейсу.
Документ Счет фактура выданный - на основании реализации.

Документ Поступление товаров от комиссионера - возврат товара с комиссии.

Документ Реализация товаров и услуг - продажа товара маркетплейсу.

Документ Счет фактура выданный - на основании реализации.