Продажи физическим и юридическим лицам (Wildberries)
Каждую неделю Wildberries выгружает в ЛК два типа еженедельных отчётов о реализации:
- основной — о продажах в РФ и за пределами ЕАЭС,
- по выкупам — о продажах в ЕАЭС. Также в отчёте по выкупам отображаются товары, которые Wildberries выкупил для собственных нужд.
В отчётах реализации фиксируется любое движение средств за прошедшую неделю. В частности, в них содержатся данные о продажах физическим и юридическим лицам. С подробной информацией об отчете можно ознакомиться в базе знаний Wildberries.
Для отражение продаж физическим и юридическим лицам используется основной еженедельный отчет о реализации.
Объекты, которые будут созданы в 1С при отражении отчета в конфигурациях 1С УТ/ERP/КА:
- Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все возвраты за отчетную неделю;
- Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все продажи за отчетную неделю.
В зависимости от используемой комиссионной схемы документы создаются с различными хозяйственными операциями: "Отчет комиссионера" - схема 11.0/2.0, "Реализация через комиссионера" - схема 11.5/2.5.
Если покупатель вашего товара является юридическим лицом и в вашем личном кабинете подключена опция "Возврат НДС покупателем", то Wildberries оформит и отправит покупателю от вашего имени УПД-1 на сумму заказа. Если вы являетесь плательщиком НДС, то вам необходимо отразить эту продажу в учетной системе 1С как прямую продажу от вас покупателю-юридическому лицу. Подробнее об этом в базе знаний Wildberries.
По понедельникам Wildberries выкладывает в личный кабинет в раздел "Документы" закрывающий документ "Реестр продаж юридическим лицам и ИП", в котором собраны данные о продажах и возвратах от ИП и юридических лиц за прошлую неделю. Подробнее о документе в базе знаний Wildberries. На основе этого документа в RDV Маркет отражаются продажи юридическим лицам.
Объекты, которые будут созданы в 1С при отражении отчета в конфигурациях 1С УТ/ERP/КА:
- Партнеры и контрагенты - покупатели, если они на момент отражения отсутствуют в базе.
- Документ Счет фактура выданный (комиссионная схема 11.5/2.5) на каждую продажу юридическому лицу или ИП. Документ привязывается к соответствующей строке в табличной части документа Отчет комиссионера (агента) о продажах.
- Документ Счет фактура выданный комиссионеру (комиссионная схема 11.0/2.0) на каждую продажу юридическому лицу или ИП. Документ привязывается к соответствующей строке в табличной части документа Отчет комиссионера (агента) о продажах.
Отражение продаж юридическим лицам в 1С УТ/ ERP/ КА
Настройка личного кабинета в RDV Маркет
Убедитесь, что в настройках Личного кабинета у токена статистики присутствует категория доступа Документы. Для этого необходимо перейти в ЛК маркетплейса в раздел "Интеграция по API"
Проверьте, что при создании и настройке Личного кабинета были указаны верные настройки отражения в типовые документы. Эти настройки будут применяться при заполнении шапки документов. Включите настройку "Продажи юр. лицам".
Загрузка основного Еженедельного отчета о реализации и Реестра продаж юридическим лицам и ИП в 1С
В RDV Маркет загрузка еженедельного отчета и реестра продаж юридическим лицам и ИП производится по API. Для загрузки отчетов в 1С перейдите в рабочее место "RDV Маркет" - "Взаиморасчёты с маркетплейсами".
Выберите личный кабинет и отчетный период загрузки (неделя). Перейдите последовательно по гиперссылкам "Загрузить" у пунктов "Отчет о реализации" и "Реестр продаж юр. лицам".
Необходимо подождать, пока данные отчёта загрузятся в 1С. Когда процесс загрузки будет завершён, у пунктов "Отчет о реализации" и "Реестр продаж юр. лицам" появится зелёные галочки.
Ошибки при загрузке данных
Если при загрузке данных произошла ошибка, то у пункта, при выполнении которого произошла ошибка, будет установлен красный крест. Перейдите по гиперссылке "Подробнее" для получения расширенной информации об ошибке. Если самостоятельно определить и устранить причину ошибки не удалось, создайте обращение на почту поддержки RDV Маркет: support@rdv-it.ru.
Если после загрузки данных напротив пункта "Уточнение загруженных данных" появляется желтый треугольник с восклицательным знаком, то это означает, что при загрузке данных не все товары отчета были сопоставлены с товарами в RDV Маркет. Перейдите по гиперссылке "Подробнее" для того, чтобы просмотреть список товаров отчета, по которым система не подобрала товар в RDV Маркет.
При загрузке данных система выбирает из них идентификатор товара и производит поиск по товарам, сопоставленным в рабочем месте "Управление товарами". Товар подбирается только в том случае, если система смогла найти один и только один товар по идентификатору из отчета. Таким образом, возможны три причины, по которым система не подобрала товар при загрузке:
- товар не сопоставлен в рабочем месте "Управление товарами";
- в результате поиска система нашла дубли товаров и не смогла однозначно подобрать товар;
- маркетплейс отдал некорректные данные (бывает так, что в данных маркетплейса идентификаторы товаров могут приходить пустыми).
Настройка отражения отчета о продажах
Для того, чтобы внести настройки отражения документов в 1С перейдите по гиперссылке "Настроить" напротив пункта "Отражение отчетов о продажах".
В открывшемся окне задайте настройки:
- Группа доступа партнеров - группа доступа, в которую будут отнесены созданные контрагенты-покупатели (настройка активна только если в вашей базе 1С ведется учет по группам доступа партнеров).
Отражение продаж физическим и юридическим лицам в объекты 1С
Для отражения продаж физическим и юридическим лицам перейдите по гиперссылке "Выполнить" напротив пункта "Отражение отчетов о продажах". Необходимо подождать, пока система выполнит отражение. Как только процесс отражения будет завершен напротив пункта "Отражение отчетов о продажах" появится зеленая галочка.
Для просмотра результата отражения перейдите по гиперссылке "Подробнее" напротив пункта "Отражение отчетов о продажах". Откроется окно с перечнем созданных документов:
- Контрагенты и партнеры для каждого юридического лица - покупателя, если его нет в базе на момент отражения
- Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все возвраты за отчетную неделю
- Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все продажи за отчетную неделю
- Документ Счет фактура выданный (комиссионная схема 11.5/2.5) на каждую продажу юридическому лицу, или документ Счет фактура выданный комиссионеру (комиссионная схема 11.0/2.0) на каждую продажу юридическому лицу.
Партнер и контрагент для каждого юридического лица. Перед тем как создать нового партнера и контрагента RDV Маркет производит поиск существующих в базе контрагентов по ИНН и КПП, и не будет их дублировать, если ранее они уже были созданы.
Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все возвраты за отчетную неделю.
Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все продажи за отчетную неделю. Продажи юридическим лицам отделены от продаж физическим лицам. По каждой продаже юридическому лицу к соответствующей строке табличной части привязывается счет-фактура.
Документ Счет фактура выданный (комиссионная схема 11.5/2.5) на каждую продажу юридическому лицу, или документ Счет фактура выданный комиссионеру (комиссионная схема 11.0/2.0) на каждую продажу юридическому лицу.
Различия между комиссионными схемами 11.0 и 11.5
Мы советуем при продажах юридически лицам использовать комиссионную схему 11.5, так как она позволяет:
- Установить номера счетов-фактур, которые передал маркетплейс.
- Не указывать в счетах-фактурах комиссионера (Wildberries). В Книге продаж продажа будет отражена без участия посредника-комиссионера (напрямую от вас на юридическое лицо).
При использовании комиссионной схемы 11.0 в книге продаж возможно указание нумерации счетов-фактур только из 1С с комиссионером (маркетплейсом) в качестве посредника.
Отражение продаж юридическим лицам в 1С УНФ
На данный момент автоматическое отражение продаж юридическим лицам в 1С УНФ не поддерживается.