Продажи физическим и юридическим лицам (Wildberries)

Каждую неделю Wildberries выгружает в ЛК два типа еженедельных отчётов о реализации:

основной — о продажах в РФ и за пределами ЕАЭС,
по выкупам — о продажах в ЕАЭС. Также в отчёте по выкупам отображаются товары, которые Wildberries выкупил для собственных нужд.

В отчётах реализации фиксируется любое движение средств за прошедшую неделю. В частности, в них содержатся данные о продажах физическим и юридическим лицам. С подробной информацией об отчете можно ознакомиться в базе знаний Wildberries.

Для отражение продаж физическим и юридическим лицам используется основной еженедельный отчет о реализации.

Форма отчета выглядит следующим образом:

Данные отчета используются для отражения выручки в 1С - суммы, которую фактически заплатил покупатель. Данные по выручке для заполнения отчета комиссионера (агента) мы берем из детализации к отчету из колонки Вайлдберриз реализовал Товар (Пр) для операций по типам документов Продажа и Возврат.

Компенсацию скидки по программе лояльности п. 1.4 (компенсацию оплаты вашего товара кешбэком) не включаем в выручку. Доход от этой компенсации необходимо отражать вручную типовыми документами 1С.

В отчете комиссионера мы не отражаем комиссионное вознаграждение, так как к еженедельному отчету Wildberries выставляет УПД-1 на услугу Вознаграждение агента по отчету, который вам необходимо отразить в учете как поступление услуг. Если по итогам отчетной недели сумма вознаграждения Вайлдберриз отрицательная, то Wildberries не предоставляет никаких закрывающих документов на эту услугу. В этом случае необходимо отразить ваш доход от переплаты по скидке WB вручную типовыми документами 1С.

Если покупатель вашего товара является юридическим лицом и в вашем личном кабинете подключена опция "Возврат НДС покупателем", то Wildberries оформит и отправит покупателю от вашего имени УПД-1 на сумму заказа. Если вы являетесь плательщиком НДС, то вам необходимо отразить эту продажу в учетной системе 1С как прямую продажу от вас покупателю-юридическому лицу. Подробнее об этом в базе знаний Wildberries.

По понедельникам Wildberries выкладывает в личный кабинет в раздел "Документы" закрывающий документ "Реестр продаж юридическим лицам и ИП", в котором собраны данные о продажах и возвратах от ИП и юридических лиц за прошлую неделю. Подробнее о документе в базе знаний Wildberries. На основе этого документа в RDV Маркет отражаются продажи юридическим лицам.

Объекты, которые будут созданы в 1С при отражении:

Конфигурация

Схема отражения

Будут созданы в 1С

УТ/ERP/КА

Упрощенная

11.0/2.0/11.5/2.5

Отчет комиссионера (агента) о продажах на все возвраты за отчетный месяц.
Отчет комиссионера (агента) о продажах на все продажи за отчетный месяц.
Партнеры и контрагенты - покупатели юридические лица, если они на момент отражения отсутствуют в базе.
Счет-фактура выданный (комиссионная схема 11.5/2.5) на каждую продажу юридическому лицу или ИП. Документ привязывается к соответствующей строке в табличной части документа Отчет комиссионера (агента) о продажах.
Счет-фактура выданный комиссионеру (комиссионная схема 11.0/2.0) на каждую продажу юридическому лицу или ИП. Документ привязывается к соответствующей строке в табличной части документа Отчет комиссионера (агента) о продажах.

Отражение возвратов от юридических лиц и ИП не автоматизировано.

Расширенная

11.5/2.5

Отчет комиссионера (агента) о продажах на розничные возвраты за отчетный месяц.
Отчет комиссионера (агента) о продажах на розничные продажи за отчетный месяц.
Партнеры и контрагенты - покупатели юридические лица, если они на момент отражения отсутствуют в базе.
Договор с каждым покупателем юридическим лицом (реализация через комиссионера).
Реализация товаров и услуг (реализация через комиссионера) на каждую продажу юридическому лицу и Счет-фактура выданный.
Возврат товаров от клиента на каждый возврат от юридического лица и Счет-фактура выданный (корректировочный).

Расширенная схема позволяет вести расчеты через конечных покупателей юридических лиц. Для этого в договоре с маркетплейсом на комиссию должен быть взведен флаг "Вести расчеты через конечных покупателей".

УНФ

-

Отчет комиссионера о продажах на все розничные продажи и возвраты за отчетный месяц.
Контрагенты - покупатели юридические лица, если они на момент отражения отсутствуют в базе.
Договор с каждым юридическим лицом (с покупателем).
Приходная накладная - возврат товара с комиссии, проданного юридическим лицам.
Расходная накладная на каждую продажу юридическому лицу и Счет-фактура выданный.

Отражение возвратов от юридических лиц и ИП не автоматизировано.

При отражении продаж Wildberries, если отчетный период (неделя) переходит через границу месяца (например неделя с 28.04.2025 по 04.05.2025), то программа разделит данные отчета по дате операции по границе месяца и создаст два комплекта документов: один за период с 28.04.2025 по 30.04.2025 и другой за период с 01.05.2025 по 04.05.2025.

Отражение продаж юридическим лицам в 1С УТ/ ERP/ КА по упрощенной схеме 11.0/2.0/11.5/2.5

Настройка личного кабинета в RDV Маркет

Проверьте, что при создании и настройке Личного кабинета были указаны верные настройки отражения в типовые документы. Эти настройки будут применяться при заполнении шапки документов.

Включите настройку "Продажи юр. лицам".
Схема "Упрощенная (11.0/2.0/11.5/2.5)".

Загрузка основного Еженедельного отчета о реализации и Реестра продаж юридическим лицам и ИП в 1С

В RDV Маркет загрузка еженедельного отчета и реестра продаж юридическим лицам и ИП производится по API. Для загрузки отчетов в 1С перейдите в рабочее место "RDV Маркет" - "Взаиморасчёты с маркетплейсами".

Выберите личный кабинет и отчетный период загрузки (неделя). Перейдите последовательно по гиперссылкам "Загрузить" у пунктов "Отчет о реализации" и "Реестр продаж юр. лицам".

Необходимо подождать, пока данные отчёта загрузятся в 1С. Когда процесс загрузки будет завершён, у пунктов "Отчет о реализации" и "Реестр продаж юр. лицам" появятся зелёные галочки.

Ошибки при загрузке данных

Если при загрузке данных произошла ошибка, то у пункта, при выполнении которого произошла ошибка, будет установлен красный крест. Перейдите по гиперссылке "Подробнее" для получения расширенной информации об ошибке. Если самостоятельно определить и устранить причину ошибки не удалось, создайте обращение на почту поддержки RDV Маркет: support@rdv-it.ru.

Если после загрузки данных напротив пункта "Уточнение загруженных данных" появляется желтый треугольник с восклицательным знаком, то это означает, что при загрузке данных не все товары отчета были сопоставлены с товарами в RDV Маркет. Перейдите по гиперссылке "Подробнее" для того, чтобы просмотреть список товаров отчета, по которым система не подобрала товар в RDV Маркет.

При загрузке данных система выбирает из них идентификатор товара и производит поиск по товарам, сопоставленным в рабочем месте "Управление товарами". Товар подбирается только в том случае, если система смогла найти один и только один товар по идентификатору из отчета. Таким образом, возможны три причины, по которым система не подобрала товар при загрузке:

товар не сопоставлен в рабочем месте "Управление товарами";
в результате поиска система нашла дубли товаров и не смогла однозначно подобрать товар;
маркетплейс отдал некорректные данные (бывает так, что в данных маркетплейса идентификаторы товаров могут приходить пустыми).

Настройка отражения отчета о продажах

Для того, чтобы внести настройки отражения документов в 1С перейдите по гиперссылке "Настроить" напротив пункта "Отражение отчетов о продажах".

В открывшемся окне задайте настройки:

Группа доступа партнеров - группа доступа, в которую будут отнесены созданные контрагенты-покупатели (настройка активна только если в вашей базе 1С ведется учет по группам доступа партнеров).

Отражение продаж физическим и юридическим лицам в объекты 1С

Для отражения продаж физическим и юридическим лицам перейдите по гиперссылке "Выполнить" напротив пункта "Отражение отчетов о продажах". Необходимо подождать, пока система выполнит отражение. Как только процесс отражения будет завершен напротив пункта "Отражение отчетов о продажах" появится зеленая галочка.

Для просмотра результата отражения перейдите по гиперссылке "Подробнее" напротив пункта "Отражение отчетов о продажах". Откроется окно с перечнем созданных документов:

Контрагенты и партнеры для каждого юридического лица - покупателя, если его нет в базе на момент отражения;
Отчет комиссионера (агента) о продажах на все возвраты за отчетную неделю;
Отчет комиссионера (агента) о продажах на все продажи за отчетную неделю;
Счет-фактура выданный (комиссионная схема 11.5/2.5) на каждую продажу юридическому лицу, или Счет-фактура выданный комиссионеру (комиссионная схема 11.0/2.0) на каждую продажу юридическому лицу.

Партнер и контрагент для каждого юридического лица. Перед тем как создать нового партнера и контрагента RDV Маркет производит поиск существующих в базе контрагентов по ИНН и КПП, и не будет их дублировать, если ранее они уже были созданы.

Отчет комиссионера (агента) о продажах на все возвраты за отчетную неделю:

Отчет комиссионера (агента) о продажах на все продажи за отчетную неделю. Продажи юридическим лицам отделены от продаж физическим лицам. По каждой продаже юридическому лицу к соответствующей строке табличной части привязывается счет-фактура.

Счет-фактура выданный (комиссионная схема 11.5/2.5) на каждую продажу юридическому лицу, или документ Счет фактура выданный комиссионеру (комиссионная схема 11.0/2.0) на каждую продажу юридическому лицу:

Если ваша компания является плательщиком НДС, то в программе периодически необходимо отражать НДС по розничным продажам - формировать документы "Сводная справка НДС". Документы "Сводная справка НДС" создаются автоматически в рамках регламентной операции "Формирование сводных справок НДС" процедуры "Закрытие месяца". Периодичность автоматического формирования сводных справок настраивается в учетной политике по НДС для организации.

Различия между комиссионными схемами 11.0 и 11.5

Мы советуем при продажах юридически лицам использовать комиссионную схему 11.5, так как она позволяет:

Установить номера счетов-фактур, которые передал маркетплейс.
Не указывать в счетах-фактурах комиссионера (Wildberries). В Книге продаж продажа будет отражена без участия посредника-комиссионера (напрямую от вас на юридическое лицо).

При использовании комиссионной схемы 11.0 в книге продаж возможно указание нумерации счетов-фактур только из 1С с комиссионером (маркетплейсом) в качестве посредника.