Продажи в страны ЕАЭС (Ozon)

Два раза в месяц Ozon выкладывает в личный кабинет отчеты о товарах, выкупленных в страны ЕАЭС:

16 числа - за заказы, доставленные с 1 по 15 число;
первого числа следующего месяца - за заказы, доставленные с 16 числа по последний день месяца.

С подробной информацией об отчете можно ознакомиться в базе знаний Ozon.

Товары, выкупленные в страны ЕАЭС, необходимо отразить в учете как продажу товара Ozon как юридическому лицу. Когда вы получали заказ от маркетплейса, еще не было известно, будет ли это продажа в ЕАЭС или продажа в РФ, поэтому все заказы маркетплейсов отражаются в учете как передача товаров на комиссию. Следовательно, когда вы узнаете из отчета о выкупленных товарах, что Ozon выкупил товар, в учете необходимо вначале вернуть товар с комиссии обратно себе на остаток, а затем оформить продажу.

Товары возвращаются с комиссии по цене продавца из отчета о выкупленных товарах.

Возвращать товар с комиссии необходимо на фиктивный склад в 1С, для того, чтобы остаток возвращенного товара не был отправлен на маркетплейс.

Объекты, которые будут созданы в 1С при отражении отчета в конфигурациях 1С УТ/ERP/КА:

Документ Поступление товаров от комиссионера (комиссионная схема 11.5/2.5) или Документ Возврат товаров от клиента (комиссионная схема 11.0/2.0) - возврат товара с комиссии.
Документ Реализация товаров и услуг - продажа товара маркетплейсу.
Документ Счет фактура выданный - на основании реализации.

Объекты, которые будут созданы в 1С при отражении отчета в конфигурации 1С УНФ:

Документ Приходная накладная с операцией "Возврат от комиссионера" - возврат товара с комиссии.
Документ Расходная накладная с операцией "Продажа покупателю" - продажа товара маркетплейсу.
Документ Счет фактура с операцией "Продажа" - создается на основании реализации.

Документы создаются датой окончания периода отчета: 15-м или последним числом месяца.

Отражение продаж в страны ЕАЭС в 1С УТ/ ERP/ КА

Настройка личного кабинета в RDV Маркет

Проверьте, что при создании и настройке Личного кабинета были указаны верные настройки отражения в типовые документы. Эти настройки будут применяться при заполнении шапки документов.

Загрузка отчета о выкупленных товарах

В RDV Маркет загрузка отчета о выкупленных товарах производится по API. Для загрузки отчетов в 1С перейдите в рабочее место "RDV Маркет" - "Взаиморасчёты с маркетплейсами".

Выберите личный кабинет и отчетный период загрузки (месяц). Перейдите по гиперссылке "Загрузить" у пункта "Отчет о выкупленных товарах ЕАЭС".

Отчеты за первую и вторую половину месяца необходимо загружать по соответствующим ссылкам.

Необходимо подождать, пока данные отчёта загрузятся в 1С. Когда процесс загрузки будет завершён, у пункта "Отчет о выкупленных товарах ЕАЭС 1-я половина месяца" или "Отчет о выкупленных товарах ЕАЭС 2-я половина месяца" в зависимости от того за какую половину месяца вы загружаете отчет, появится зелёная галочка:

Ошибки при загрузке данных

Если при загрузке данных произошла ошибка, то у пункта, при выполнении которого произошла ошибка, будет установлен красный крест. Перейдите по гиперссылке "Подробнее" для получения расширенной информации об ошибке. Если самостоятельно определить и устранить причину ошибки не удалось, создайте обращение на почту поддержки RDV Маркет: support@rdv-it.ru.

Если после загрузки данных напротив пункта "Уточнение загруженных данных" появляется желтый треугольник с восклицательным знаком, то это означает, что при загрузке данных не все товары отчета были сопоставлены с товарами в RDV Маркет. Перейдите по гиперссылке "Подробнее" для того, чтобы просмотреть список товаров отчета, по которым система не подобрала товар в RDV Маркет.

При загрузке данных система выбирает из них идентификатор товара и производит поиск по товарам, сопоставленным в рабочем месте "Управление товарами". Товар подбирается только в том случае, если система смогла найти один и только один товар по идентификатору из отчета. Таким образом, возможны три причины, по которым система не подобрала товар при загрузке:

товар не сопоставлен в рабочем месте "Управление товарами";
в результате поиска система нашла дубли товаров и не смогла однозначно подобрать товар;
маркетплейс отдал некорректные данные (бывает так, что в данных маркетплейса идентификаторы товаров могут приходить пустыми).

Настройка отражения продаж в страны ЕАЭС

Для того, чтобы внести настройки отражения документов в 1С перейдите по гиперссылке "Настроить" напротив пункта "Отражение продаж в страны ЕАЭС".

В открывшемся окне задайте настройки:

Склад - виртуальный склад, на который товар будет возвращен с комиссии, а затем будет продан маркетплейсу.
Соглашение - соглашение, по которому будет оформлена продажа товара Ozon, с операцией "Реализация". Соглашение необходимо указывать только если по ним ведется учет в базе.
Договор - договор, по которому будет оформлена продажа товара Ozon, с целью "Реализация".

Пример соглашения

Пример договора

Отражение продаж в страны ЕАЭС в объекты 1С

Для отражения продаж в страны ЕАЭС перейдите по гиперссылке "Выполнить" напротив пункта "Отражение продаж в страны ЕАЭС". Необходимо подождать, пока система выполнит отражение. Как только процесс отражения будет завершен напротив пункта "Отражение продаж в страны ЕАЭС" появится зеленая галочка.

Для просмотра результата отражения перейдите по гиперссылке "Подробнее" напротив пункта "Отражение продаж в страны ЕАЭС". Откроется окно с перечнем созданных документов:

Документ Поступление товаров от комиссионера (комиссионная схема 11.5/2.5) или Документ Возврат товаров от клиента (комиссионная схема 11.0/2.0) - возврат товара с комиссии.
Документ Реализация товаров и услуг - продажа товара маркетплейсу.
Документ Счет фактура выданный - на основании реализации.

После загрузки отчета за вторую половину месяца необходимо вновь выполнить отражение. Программа создаст документы отражения второго отчета.

Документ Поступление товаров от комиссионера - возврат товара с комиссии.

Документ Реализация товаров и услуг - продажа товара маркетплейсу

Документ Счет фактура выданный - на основании реализации

Отражение продаж в страны ЕАЭС в 1С УНФ