До 8-го числа месяца, следующего за отчетным, Ozon выкладывает в личном кабинете позаказный отчет о реализации - закрывающий документ, в котором в котором содержится информация о товарах за прошедший месяц:

  • заказанных и полученных покупателями;

  • возвращённых клиентами после вручения — отмены и невыкупы в расчёте не участвуют.

С подробной информацией об отчете можно ознакомиться в базе знаний Ozon. В отчете содержатся данные о продажах и возвратах как физических, так и юридических лиц. 

Объекты, которые будут созданы в 1С при отражении отчета в конфигурациях 1С УТ/ERP/КА:

  • Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все возвраты за отчетный месяц;
  • Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все продажи за отчетный месяц.

В зависимости от используемой комиссионной схемы документы создаются с различными хозяйственными операциями: "Отчет комиссионера" - схема 11.0/2.0, "Реализация через комиссионера" - схема 11.5/2.5.

Объекты, которые будут созданы в 1С при отражении отчета в конфигурации 1С УНФ:

  • Документ Отчет комиссионера о продажах на все продажи и возвраты за отчетный месяц.

Если покупатель вашего товара является юридическим лицом, и в вашем личном кабинете подключена опция "Документооборот с юрлицами", то Ozon оформит и отправит покупателю от вашего имени УПД-1 на сумму заказа. Если вы являетесь плательщиком НДС, то вам необходимо отразить эту продажу в учетной системе 1С как прямую продажу от вас покупателю-юридическому лицу. Подробнее об этом в базе знаний Ozon. 

Данные всех счетов-фактур и покупателей-юридических лиц можно посмотреть в личном кабинете в разделе Финансы → Документы → Реестр продаж юрлицам. На основе этого документа в RDV Маркет отражаются продажи юридическим лицам.

Отражение возвратов от юридических лиц и ИП в RDV Маркет не автоматизировано.

Объекты, которые будут созданы в 1С при отражении отчета в конфигурациях 1С УТ/ERP/КА:

  • Партнеры и контрагенты - покупатели, если они на момент отражения отсутствуют в базе.
  • Документ Счет фактура выданный (комиссионная схема 11.5/2.5) на каждую продажу юридическому лицу или ИП. Документ привязывается к соответствующей строке в табличной части документа Отчет комиссионера (агента) о продажах.
  • Документ Счет фактура выданный комиссионеру (комиссионная схема 11.0/2.0) на каждую продажу юридическому лицу или ИП. Документ привязывается к соответствующей строке в табличной части документа Отчет комиссионера (агента) о продажах.
Автоматическое отражение продаж юридическим лицам в 1С УНФ не поддерживается.

Отражение продаж юридическим лицам в 1С УТ/ ERP/ КА

Настройка личного кабинета в RDV Маркет

Проверьте, что при создании и настройке Личного кабинета были указаны верные настройки отражения в типовые документы. Эти настройки будут применяться при заполнении шапки документов. Включите настройку "Продажи юр. лицам".

Выберите вариант отражения выплат по механикам лояльности партнеров Ozon. Если на продажи юридическим лицам вы выставляете счета-фактуры, то рекомендуем не устанавливать флаг "Включать выплаты по механикам лояльности партнеров в выручку". Данные счета-фактуры будут привязываться к соответствующим строкам табличной части отчета комиссионера. В счет-фактуре должна быть указана сумма, которую фактически заплатил покупатель-юридическое лицо. Выручку от выплат по механикам лояльности партнеров ozon в этом случае следует отражать отдельно типовыми документами 1С.

Загрузка позаказного отчета о реализации и реестра продаж юридическим лицам в 1С

В RDV Маркет загрузка позаказного отчета о реализации и реестра продаж юридическим лицам производится по API. Для загрузки отчетов в 1С перейдите в рабочее место "RDV Маркет" - "Взаиморасчёты с маркетплейсами".

Выберите личный кабинет и отчетный период загрузки (месяц). Перейдите последовательно по гиперссылкам "Загрузить" у пунктов "Отчет о реализации" и "Реестр продаж юр. лицам".

Необходимо подождать, пока данные отчёта загрузятся в 1С. Когда процесс загрузки будет завершён, у пунктов "Отчет о реализации" и "Реестр продаж юр. лицам" появится зелёные галочки.

Ошибки при загрузке данных

Если при загрузке данных произошла ошибка, то у пункта, при выполнении которого произошла ошибка, будет установлен красный крест. Перейдите по гиперссылке "Подробнее" для получения расширенной информации об ошибке. Если самостоятельно определить и устранить причину ошибки не удалось, создайте обращение на почту поддержки RDV Маркет: support@rdv-it.ru.

Если после загрузки данных напротив пункта "Уточнение загруженных данных" появляется желтый треугольник с восклицательным знаком, то это означает, что при загрузке данных не все товары отчета были сопоставлены с товарами в RDV Маркет. Перейдите по гиперссылке "Подробнее" для того, чтобы просмотреть список товаров отчета, по которым система не подобрала товар в RDV Маркет.

При загрузке данных система выбирает из них идентификатор товара и производит поиск по товарам, сопоставленным в рабочем месте "Управление товарами". Товар подбирается только в том случае, если система смогла найти один и только один товар по идентификатору из отчета. Таким образом, возможны три причины, по которым система не подобрала товар при загрузке:

  • товар не сопоставлен в рабочем месте "Управление товарами";
  • в результате поиска система нашла дубли товаров и не смогла однозначно подобрать товар;
  • маркетплейс отдал некорректные данные (бывает так, что в данных маркетплейса идентификаторы товаров могут приходить пустыми).

Настройка отражения отчета о продажах

Для того, чтобы внести настройки отражения документов в 1С перейдите по гиперссылке "Настроить" напротив пункта "Отражение отчетов о продажах".

В открывшемся окне задайте настройки:

  • Группа доступа партнеров - группа доступа, в которую будут отнесены созданные контрагенты-покупатели (настройка активна только если в вашей базе 1С ведется учет по группам доступа партнеров).

Отражение продаж физическим и юридическим лицам в объекты 1С

Для отражения продаж физическим и юридическим лицам перейдите по гиперссылке "Выполнить" напротив пункта "Отражение отчетов о продажах". Необходимо подождать, пока система выполнит отражение. Как только процесс отражения будет завершен напротив пункта "Отражение отчетов о продажах" появится зеленая галочка.

Для просмотра результата отражения перейдите по гиперссылке "Подробнее" напротив пункта "Отражение отчетов о продажах". Откроется окно с перечнем созданных документов:

  • Контрагенты и партнеры для каждого юридического лица - покупателя, если его нет в базе на момент отражения
  • Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все возвраты за отчетный месяц
  • Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все продажи за отчетный месяц
  • Документ Счет фактура выданный (комиссионная схема 11.5/2.5) на каждую продажу юридическому  лицу, или документ Счет фактура выданный комиссионеру (комиссионная схема 11.0/2.0) на каждую продажу юридическому лицу.

Партнер и контрагент для каждого юридического лица. Перед тем как создать нового партнера и контрагента RDV Маркет производит поиск существующих в базе контрагентов по ИНН и КПП, и не будет их дублировать, если ранее они уже были созданы. 

Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все возвраты за отчетную неделю

Документ Отчет комиссионера (агента) о продажах на все продажи за отчетную неделю. Продажи юридическим лицам отделены от продаж физическим лицам. По каждой продаже юридическому лицу к соответствующей строке табличной части привязывается счет-фактура.

Документ Счет фактура выданный (комиссионная схема 11.5/2.5) на каждую продажу юридическому  лицу, или документ Счет фактура выданный комиссионеру (комиссионная схема 11.0/2.0) на каждую продажу юридическому лицу.

Если ваша компания является плательщиком НДС, то в программе периодически необходимо отражать НДС по розничным продажам - формировать документы "Сводная справка НДС". Документы "Сводная справка НДС" создаются автоматически в рамках регламентной операции "Формирование сводных справок НДС" процедуры "Закрытие месяца". Периодичность автоматического формирования сводных справок настраивается в учетной политике по НДС для организации.

Различия между комиссионными схемами 11.0/2.0 и 11.5/2.5

Рекомендуем при продажах юридически лицам использовать комиссионную схему 11.5/2.5, так как она позволяет:

  1. Установить номера счетов-фактур, которые передал маркетплейс.
  2. Не указывать в счетах-фактурах комиссионера (Ozon). В Книге продаж продажа будет отражена без участия посредника-комиссионера (напрямую от вас на юридическое лицо).

При использовании комиссионной схемы 11.0/2.0 в книге продаж возможно указание нумерации счетов-фактур только из 1С с комиссионером (маркетплейсом) в качестве посредника.

Отражение продаж юридическим лицам в 1С УНФ

На данный момент автоматическое отражение продаж юридическим лицам в 1С УНФ не поддерживается.