В продукте RDV Маркет отражение взаиморасчетов с Яндекс Маркетом выполняется автоматически в зависимости от выбранной комиссионной схемы 2.0 или 2.5 (11.0 или 11.5). Далее в инструкции разберем как выполнить отражение.

Ознакомится чем отличаются комиссионные схемы можно по ссылке.

Как выполнить отражение взаиморасчетов с помощью типового функционала 1С:УТ / КА / ERP по новой комиссионной схеме 2.5 можно ознакомится в статье. 

Также подготовили для вас шпаргалку по отражению основных операций маркетплейсов.

Загрузка отчета из личного кабинета Яндекс Маркета

По окончании месяца Яндекс Маркет предоставляет позаказный отчёт о реализации. Необходимо скачать этот отчёт из ЛК Яндекс Маркета в разделе "Бухгалтерия" - "Финансовые отчеты" - "Отчёт по реализации":


При нажатии на гиперссылку с наименованием месяца (1) скачивается отчет с наименованием "report-ГГГГ-ММ.xlsx"(2):

Пример как выглядит отчет в скаченном файле:

Загрузка отчета в 1С

Скачанный отчёт следует загрузить в 1С через раздел "RDV Маркет" - "Взаиморасчёты с маркетплейсами":

Для загрузки необходимо:

  1. Выбрать ЛК
  2. Указать период загрузки отчёта
  3. Нажать на кнопку "Загрузить" у пункта "Загрузка данных"
  4. Выбрать файл для загрузки
  5. Нажать кнопку "Открыть" или клавишу "Enter"

Подождите, пока данные отчёта загрузятся в 1С. Когда процесс загрузки будет завершён, у пункта "Загрузка данных" появится зелёная галочка:

По кнопке "Подробнее" в пункте "Загрузка данных" можно увидеть, какие данные были загружены из отчета:

Настройки отражения документов для базы 1С:УНФ

В 1С:УНФ по итогам загрузки отчета создается документ "Отчет комиссионера о продажах". В настройках необходимо выбрать контрагента, которым будет заполняться покупатель в документе "Отчет комиссионера" - "Розничный покупатель":

Отражение документов в 1С

Для того, чтобы отразить загруженные данные в документы продажи, необходимо нажать на гиперссылку "Выполнить" у пункта "Отражение отчётов о продажах".

После завершения отражения документов, по кнопке "Подробнее" можно увидеть созданные документы.

В случае комиссионной схемы 11.5 и 11.0 в базах 1С:УТ / КА / ERP создаются документы "Отчет комиссионера (агента) о продажах". Один на продажи, и один на возвраты (если они были в отчетном периоде).

В базе 1С:УНФ создается документ "Отчет комиссионера о продажах". Возвраты и продажи в одном отчете.

Ошибки при работе с взаиморасчетами

Если при загрузке взаиморасчётов произошла ошибка, то у пункта, при выполнении которого произошла ошибка, будет установлен красный крест. Чтобы больше узнать об ошибке, нажмите на кнопку "Подробнее":

Если самостоятельно ошибку исправить не удалось, создайте обращение на почту поддержки RDV Маркета: support@rdv-it.ru.

Отражение продаж юридическим лицам 

Для того, чтобы отразить продажи юридическим лицам через RDV Маркет необходимо:

  1. Включить переключатель "Продажи юр. лицам" в настройках личного кабинета.
  2. Данные о продажах юридическим лицам загружаются из отчета по реализации, поэтому ничего дополнительно загружать не нужно. Где скачать отчет и как загрузить его в 1С описано в инструкции выше.
  3. После того, как вы загрузили отчет по реализации, нужно проверить, не активна ли в операции "Отражение отчетов о продажах" гиперссылка "Настроить". Она становится активной в том случае, если в вашей 1С включено использование "Групп доступа партнеров". Необходимо заполнить "Группу доступа партнеров" подходящим вам значением.

4. Далее нужно выполнить операцию "Отражение отчетов о продажах".

Что будет создано в вашей 1С при отражении продаж юридическим лицам

  1. По каждому юридическому лицу будут созданы элементы справочников "Контрагенты" и "Партнеры".

    Перед тем как создать нового партнера и контрагента RDV Маркет производит поиск существующих в базе контрагентов по ИНН и КПП, и не будет их дублировать, если ранее они уже были созданы. 
  2. В базе 1С будут созданы документы  "Отчет комиссионера (агента) о продажах". Один на возвраты (если они были в отчетном периоде), другой на продажи.
  3. Продажи юридическим лицам будут указаны в Отчёте комиссионера (агента) о продажах и отделены от продаж физическим лицам.

  4. По каждой счет фактуре от маркетплейса будет создан документ "Счет-фактура выданный". Посмотреть все сформированные счета-фактуры можно, перейдя по гиперссылке "Счета-фактуры выданные комиссионеру".

  5. Возвраты от юридических лиц RDV Маркет автоматически не отражает.

Различия между комиссионными схемами 11.0 и 11.5

Мы советуем при продажах юридически лицам использовать комиссионную схему 11.5, так как она позволяет:

  1. Установить номера счетов-фактур, которые передал маркетплейс.
  2. Не указывать в счетах-фактурах комиссионера (Яндекс маркет). В Книге продаж продажа будет отражена без участия посредника-комиссионера (напрямую от вас на юридическое лицо).

При использовании комиссионной схемы 11.0 в книге продаж возможно указание нумерации счетов-фактур только из 1С с комиссионером (маркетплейсом) в качестве посредника.

Отражение продаж юридическим лицам в 1С УНФ 3.0

На данный момент в RDV Маркет отражение продаж юридическим лицам в программе 1С УНФ не поддерживается.

Загрузка отчета по стоимости услуг

Отчет содержит информацию по всем начислениям (доходам и расходам) в разрезе товаров. В RDV Маркет по данным этого отчета рассчитывается Unit-экономика.

Для загрузки отчета в рабочем месте "Взаиморасчеты с маркетплейсами" перейдите по ссылке "Загрузить" у пункта "Отчет по стоимости услуг". Подождите, пока данные отчёта загрузятся в 1С. Когда процесс загрузки будет завершён, у пункта "Отчет по стоимости услуг" появится зелёная галочка: