В обновлении 3.0.16 появился новый функционал — "Конвейер отгрузок FBS", который автоматизирует создание отгрузок и ускоряет обработку заказов с маркетплейсов.

Основные изменения:

  • Автоматическое формирование отгрузок по временным интервалам.

  • Выделенное рабочее место для упаковщика.

Функционал не активируется автоматически после обновления. Для его подключения обратитесь к личному менеджеру.

Подключение Конвейера FBS

Для новых клиентов

При первой настройке личного кабинета система предложит выбрать режим работы:

  • "Использовать Конвейер отгрузок FBS" 

Если включить флаг, функционал сразу активируется, и можно начинать работу в новом режиме.
Если не включать флаг, Конвейер FBS останется отключённым, и повторного запроса не последует.

Важно: Если вы откажетесь от Конвейера при начальной настройке, но позже решите его подключить, это можно будет сделать только через менеджера.

Для действующих клиентов

Если вы уже работаете в системе и переходите на новую версию:

  • Активировать Конвейер FBS можно только через менеджера.

  • Самостоятельное включение в настройках системы пока недоступно.

Настройка временных интервалов формирования отгрузок

Теперь можно задать временные промежутки, в рамках которых заказы будут автоматически объединяться в одну отгрузку.

В настройке личного кабинета появляется новый шаг, после настройки сопоставления складов, Настройка слотов отгрузки:

Cлот отгрузки — это временной интервал, в течение которого:

  1. Система накапливает заказы для формирования отгрузки

  2. По окончании слота:

    • Текущая отгрузка закрывается для новых заказов

    • Начинается формирование новой отгрузки для следующих заказов

Как это работает на практике:

  • Допустим, слот настроен до 15:00:

    • Все заказы, поступившие до 15:00, попадут в одну отгрузку

    • В 15:01 система автоматически начинает включать заказы в новую отгрузку

Ключевые особенности:

  • Минимум один слот в сутки обязателен 

  • Можно настроить несколько слотов в день 

  • Настройки ведутся в разрезе складов, так как:

    • Разные склады могут работать в разных часовых поясах

    • Нагрузка на складах может отличаться

Работа с заказами FBS

Интерфейс рабочего места "Управления заказами FBS" стал более лаконичным и содержит только четыре ключевые вкладки:

  1. "Подтвердить"

    • Без изменений

    • Здесь находятся заказы, ожидающие подтверждения

  2. "Указать ГТД"

    • Без изменений

    • Заказы, требующие указания ГТД

  3. "Отгрузки в работе"

    • Централизованное отображение всех активных отгрузок

    • Позволяет отслеживать:

      • Текущий статус каждой отгрузки

      • Количество заказов в отгрузке

      • Прогресс сборки

    • Быстрый доступ к детализации по каждой отгрузке

  4. "Все отгрузки"

    • Полный архив всех созданных отгрузок

Представленные изменения интерфейса активны только при включенном функционале "Конвейер FBS".
Если Конвейер не активирован, интерфейс управления заказами остается прежним.

На вкладке "Отгрузки в работе" видим:

  1. Список отгрузок (верх):

    • № отгрузки

    • ЛК маркетплейса

    • Склад

    • Количество заказов в отгрузке

    • Время отгрузки

    • Статус

  2. Детали (нижняя таблица):

    • Заказы в отгрузке

    • Товары (артикулы/штрихкоды/кол-во)

    • Сборочные задания

Создание сборочного задания

В отдельном рабочем месте доступны 2 варианта упаковки:

  1. Комплексная упаковка всей отгрузки

    • Обработка всех заказов отгрузки одновременно

  2. Выборочная упаковка по сборочному заданию

    • Возможность упаковывать отдельные сборочные задания

    • Гибкий выбор количества заказов для обработки

Для создания сборочного задания необходимо на вкладке "Состав отгрузки" выделить необходимые заказы и нажать на кнопку "Сформировать сборочное задание":

Распечатать сборочное задание можно на вкладке "Сборочные задания" по кнопке "Печать листа подбора":

Упаковка заказов выполняется в рабочем месте "Упаковка заказов FBS"

Упаковка заказов

Добавлено отдельное рабочее место "Упаковка заказов FBS" для потоковой упаковки с помощью сканера:

Перед началом упаковки необходимо выбрать один из вариантов:

  1. Упаковка по Листу подбора

  2. Упаковка по отгрузке

1. Упаковка по Листу подбора:

  • Распечатайте Лист подбора в Рабочем месте "Управление заказами FBS" со вкладки "Отгрузки в работе" - "Сборочные задания"

  • Отсканируйте штрих-код с распечатанного Листа подбора в системе

2. Упаковка всей отгрузкой:

  • Выберите нужную отгрузку из списка

  • Отсканируйте штрих-код отгрузки в системе

После выбора варианта упаковки и сканирования штрих-кода Листа подбора или Отгрузки заполняются данные:

  • Личный кабинет
  • Отгрузка
  • Заказы
  • Товары в заказах 

Процесс сканирования и упаковки товаров полностью аналогичен стандартной процедуре:

  1. Используйте сканер штрих-кодов так же, как в классическом режиме упаковки. Ознакомиться с инструкцией можно по ссылке.

  2. Рабочий процесс идентичен:

    • Сканирование товаров

    • Подтверждение комплектации

    • Печать этикеток

На вкладке "Собранные заказы" можно повторно распечатать этикетки:

Завершение обработки отгрузки

После успешной упаковки всех заказов все упакованные заказы получают новый статус.

Для передачи в доставку в рабочем месте "Управление заказами FBS" найдите нужную отгрузку и нажмите кнопку "Передать в доставку":

После передачи отгрузки в доставку можно распечатать документы по отгрузке на вкладке "Все отгрузки":

Работа с отгрузкой завершена.