Отчет "Unit-экономика ежедневная" это оперативный отчет, который используется для ежедневного отслеживания показателей эффективности. В общем случае себестоимость рассчитывается в конце месяца, а для расчета оперативной "ежедневной" маржинальности необходима оценка себестоимости.

Для формирования отчета оценка себестоимости номенклатуры должна быть помещена в вид цен "Себестоимость". Получить такую оценку можно из данных базы 1С несколькими способами, которые рассмотрены ниже. Выбор того или иного способа зависит от того, насколько полный учет ведется в базе 1С. 

  • Себестоимость остатков товаров - если в базе 1С выполняются регламентные операции по расчету себестоимости и закрытию месяца и/или компания является производителем, то целесообразно использовать в качестве оценки себестоимость остатков товаров. 

  • Средняя цена закупки с наценкой процентом на стоимость дополнительных расходов - если в базе 1С не выполняются регламентные операции по расчету себестоимости, то для торговых компаний можно использовать в качестве оценки среднюю цену закупки товара, увеличенную на процент, соответствующий сумме транспортно-заготовительных расходов, расходов на маркировку и упаковку. 

  • Произвольные данные из excel файла - типовой функционал 1С позволяет загрузить в вид цен данные по себестоимости из excel файла. Важно! Если в 1С ведется учет по характеристикам и упаковкам, то данные по себестоимости также должны быть загружены в разрезе характеристик и упаковок.

Оценка себестоимости номенклатуры в 1С ERP, КА, УТ

Себестоимость остатков товаров

Создайте вид цен для хранения оценки себестоимости

Перейдите по разделам меню "CRM и маркетинг → Вид цен" и вызовите команду "Создать".

Заполните данные нового вида цен:

  • Наименование;
  • Цена включает НДС - на данный момент в отчете Unit-экономика суммы расходов на площадке маркетплейса выводится с НДС, поэтому себестоимость целесообразно также выводить с НДС;
  • Способ задания цены - по себестоимости;
  • Рассчитать - с дополнительными расходами;   
  • Применить наценку, если это необходимо.

Установите цены

Устанавливать цены необходимо на дату после окончательного или предварительного закрытия месяца (должна быть выполнена операция "Распределение затрат и расчет себестоимости").

Перейдите по разделам меню "CRM и маркетинг → Цены (прайс-лист)". Выберите дату, на которую будут установлены цены и вызовите команду "Сформировать".

На вкладке "Отбор номенклатуры" установите отбор для номенклатуры, по которой необходимо установить цены.

На вкладке "Колонки прайс-листа" выберите вид цен, в который будет записана оценка себестоимости и нажмите "ОК".

Вызовите команду "Изменить цены → Рассчитать вычисляемые (по данным ИБ и формулам)", в окне "Выбор параметров расчета цен" вызовите команду "Рассчитать".

Система рассчитает цены, при этом в качестве оценки будет цена себестоимости остатков на дату расчета. Подробнее о том как рассчитываются цены вы можете прочитать в документации 1С. 

Для проверки рассчитанных значений можно воспользоваться отчетом "Себестоимость товаров предприятия".

Параметры отчета:

  • Дата начала периода - дата, на которую были установлены цены
  • Данные по себестоимости - в валюте упр. учета с НДС.

Для установки цен вызовите команду "Применить измененные цены", в открывшемся диалоге вызовите команду "Установить". 

В результате будет создан документ "Установка цен номенклатуры".

Средние цены закупки с наценкой процентом на стоимость дополнительных расходов

Создайте вид цен для хранения оценки себестоимости

Перейдите по разделам меню "CRM и маркетинг → Вид цен" и вызовите команду "Создать".

Заполните данные нового вида цен:

  • Наименование;
  • Цена включает НДС - на данный момент в отчете "Unit-экономика" суммы расходов на площадке маркетплейса выводится с НДС, поэтому себестоимость целесообразно также выводить с НДС;
  • Способ задания цены - наценка на цену поступления;
  • Рассчитать - средние цены;   
  • Глубина анализа - подбирается в зависимости от частоты закупки;
  • Применить наценку - заполните процент, соответствующий сумме транспортно-заготовительных расходов, расходов на маркировку и упаковку;
  • Устанавливать цену по документам поставки - Да.

Установите цены

При регистрации в 1С закупки товара документом "Приобретение товаров и услуг" создайте на основании него документ "Установка цен номенклатуры".

В результате будет создан документ "Установка цен номенклатуры", в который автоматически подтянется и рассчитается вид цен для оценки себестоимости в отчете Unit-экономика.

Произвольные данные из excel файла

Создайте вид цен для хранения оценки себестоимости

Перейдите по разделам меню "CRM и маркетинг → Вид цен" и вызовите команду "Создать".

Заполните данные нового вида цен:

  • Наименование;
  • Цена включает НДС - на данный момент в отчете Unit-экономика суммы расходов на площадке маркетплейса выводится с НДС, поэтому себестоимость целесообразно также выводить с НДС;
  • Способ задания цены - Ручное назначение.

Установите цену

  1. Перейдите в "CRM и маркетинг → Цены (прайс-лист)".
  2. Выберите команду "Сформировать" - укажите отбор по номенклатуре и колонку прайс листа - Себестоимость Unit-экономика ручное назначение.
  3. Выберите команду  "Excel → Выгрузить".
  4. Заполните шаблон файла оценкой себестоимости.
  5. Выберите команду "Excel → Загрузить".
  6. Выберите команду "Применить измененные цены".

Оценка себестоимости номенклатуры в 1С УНФ

Себестоимость остатков товаров

Создайте вид цен для хранения оценки себестоимости

Перейдите по разделам меню "Продажи → Вид цен" и вызовите команду "Создать".

Заполните данные нового вида цен:

  • Наименование;
  • Правило расчета НДС - можно задать любым;
  • Тип - произвольный запрос;
  • Схема компоновки - Себестоимость.   

Установите цены

Устанавливать цены необходимо на дату после закрытия месяца (должна быть выполнена операция "Рассчитать фактическую себестоимость").

Перейдите по разделам меню "Продажи → Установка цен→ Создать". Укажите дату, на которую будут установлены цены и вид цен на вкладке "Виды цен". 

На вкладке "Товары, услуги" с помощью меню "Заполнить" отберите номенклатуру, на которую будут установлены цены.

Система рассчитает цены, при этом в качестве оценки будет цена себестоимости остатков на дату расчета. Запишите и проведите документ "Установка цен".

Для проверки рассчитанных значений можно воспользоваться отчетом "Себестоимость остатков".

Параметры отчета:

  • На дату - дата, на которую были установлены цены
  • Отбор по номенклатуре.

Если в вашей базе 1С стоит настройка "Настройки→ Еще больше возможностей→ Компания → Себестоимость без НДС" = НЕТ, то далее ничего делать не нужно.

Если НДС не включается в себестоимость, то для того, чтобы получить себестоимость с НДС необходимо создать еще один вид цен "Себестоимость с НДС Unit-экономика", который будет рассчитываться как наценка процентом на процент НДС на вид цен "Себестоимость Unit-экономика".


Создайте вид цен для хранения оценки себестоимости с НДС

Перейдите по разделам меню "Продажи → Вид цен" и вызовите команду "Создать".

Заполните данные нового вида цен:

  • Наименование;
  • Правило расчета НДС - можно задать любым;
  • Тип - Динамический (процент);
  • Базовый вид цены - Выбрать созданный ранее вид цен, в который рассчитывается как себестоимость (в данном примере себестоимость в соответствии с настройкой не содержит НДС);  
  • Наценка в % - процент НДС при закупке;
  • Авторасчет - Да.

Установите цены

Перейдите по разделам меню "Продажи → Установка цен→ Создать". Укажите дату, на которую будут установлены цены и вид цен на вкладке "Виды цен". 

На вкладке "Товары, услуги" с помощью меню "Заполнить" отберите номенклатуру, на которую будут установлены цены . Система рассчитает цены, при этом в качестве оценки будет цена себестоимости остатков на дату расчета. Запишите и проведите документ "Установка цен".

Для проверки рассчитанных значений можно воспользоваться отчетом "Себестоимость остатков".

Параметры отчета:

  • На дату - дата, на которую были установлены цены
  • Отбор по номенклатуре.

Средние цены закупки с наценкой процентом на стоимость дополнительных расходов

Создайте вспомогательный вид цен для хранения средних цен поставщиков

Перейдите по разделам меню "CRM и маркетинг → Вид цен" и вызовите команду "Создать".

Заполните данные нового вида цен:

  • Наименование;
  • Тип - произвольный запрос;
  • Схема компоновки - произвольный запрос;
  • Заполнять из документа основания - Да.  

Создайте вид цен для хранения оценки себестоимости - наценка от средних цен поставщиков на процент транспортно-заготовительных расходов, расходов на маркировку, упаковку и.т.д.

Перейдите по разделам меню "CRM и маркетинг → Вид цен" и вызовите команду "Создать".

Заполните данные нового вида цен:

  • Наименование;
  • Тип - Динамический (процент);
  • Базовый вид цен - созданный ранее вид цен, в котором будут храниться средние цены поставщиков;
  • Наценка в % - процент от цены закупки, соответствующий сумме транспортно-заготовительных расходов, расходов на маркировку и упаковку.  

Установка цен

При регистрации в 1С закупки товара документом "Приходная накладная" создайте на основании него документ "Установка цен".

В результате будет создан документ "Установка цен", в который автоматически подтянется и рассчитается вид цен для оценки себестоимости в отчете Unit-экономика.

Произвольные данные из excel файла

Создайте вид цен для хранения оценки себестоимости

Перейдите по разделам меню "Продажи → Виды цен" и вызовите команду "Создать".

Заполните данные нового вида цен:

  • Наименование;
  • Тип - Статический.

Установите цену

  1. Перейдите в "Продажи → Установка цен".
  2. На вкладке "Виды цен" выберите тип вид цен для установки - Себестоимость Unit-экономика ручное назначение.
  3. На вкладке "Товары, услуги" выберите номенклатуру, на которую нужно установить цены и выберите команду "Загрузка данных из Excel".
  4. Загрузите данные из excel, сохраните и проведите документ "Установка цен".