Как настроить личный кабинет Яндекс Маркет в 1С:УНФ
Яндекс Маркет работает по двум моделям: PUSH и PULL.
PUSH-модель является устаревшей и используется только для кабинетов настроенных до релиза RDV Маркет 3.0.13. Инструкция по настройке PUSH-модели Инструкция по настройке PUSH-модели.
В данной инструкции настройка выполнена для PULL-модели.
Для настройки личного кабинета необходимо перейти в раздел "RDV Маркет" - "Мастер настройки подключения":
Если настраиваете первое подключение к личному кабинету маркетплейса, то "Мастер настройки подключения" откроется сразу при нажатии на раздел "RDV Маркет"
Шаг 1. Настройка резервирования запасов
При открытии "Мастера настройки подключения" выполняется проверка включена ли в базе 1С настройка "Резервирование запасов".
Если данная настройка выключена, то откроется окно, в котором её необходимо включить, для продолжения работы с "Мастером подключения":
Настройка "Резервирование запасов" необходима для корректного учета остатков по заказам маркетплейсов
Шаг 2. Выбор маркетплейса
Если в базе 1С включена настройка "Резервирование запасов", то открывается окно с выбором маркетплейса для которого будет настраиваться подключение.
Выбираем "Яндекс Маркет" и нажимаем "Далее":
Шаг 3. Настройка подключения к ЛК Яндекс Маркет
На данном шаге необходимо:
- Ввести имя личного кабинета. Имя должно быть уникальным для каждого кабинета.
- Выбрать схему работы FBS и/или FBM. Включение схемы не обязательно, если работаете только с Финансовым учетом.
- Включить продажу внешних остатков (Дропшипинг), если будете загружать остатки от поставщиков.
- Включить Финансовый учет, если загружаете отчеты от маркетплейса.
- Указать "API key" - это "Авторизационный токен", который можно найти в "Модули и API" в вашем Личном кабинете Яндекс Маркет.
- Указать "Идентификатор компании". Идентификатор необходимо скопировать в вашем ЛК в "Модули и API".
- Указать "Идентификатор бизнеса". Идентификатор в ЛК в "Модули и API".
- Указать "Идентификатор магазина." Идентификатор необходимо скопировать в вашем ЛК.
- Нажать на кнопку "Далее".
Как заполнить данные для пунктов с 5 по 8 разберем ниже.
Пункт 5. Заполнение "API key"
Для того чтобы получить "API key" необходимо перейти в Личный кабинет, выбрать магазин FBS для которого выполняется настройка и перейти в "Модули и API":
На вкладке "Отправка запросов Маркету" нажать на кнопку "Создать новый токен":
Для создания токенов у пользователя должны быть права Администратора кабинета.
В открывшемся окне необходимо:
- Указать наименование токена
- Выдать роль "Полное управление кабинетом"
- Нажать на кнопку "Создать"
Необходимо скопировать появившийся токен:
Полученный токен указываем в строку в поле "API key" в настройках подключения ЛК в 1С:
Пункт 6. Заполнение "Идентификатора компании (campaignId)"
Для получения номера необходимо перейти в ЛК в раздел "Модули и API" и скопировать "ID компании":
Указываем номер компании в поле "Идентификатор компании" в мастере подключения:
Пункт 7. Заполнение "Идентификатора бизнеса (bisnessId)"
Для получения номера необходимо перейти в ЛК в раздел "Модули и API" и скопировать "ID кабинета"
Указываем "Идентификатор бизнеса" в мастере подключения:
Пункт 8. Заполнение "Идентификатора магазина"
"Идентификатор магазина" копируем из ЛК, в списке "Кабинет и магазины":
Указываем в соответствующем поле в 1С:
Пункт 9. Нажимаем на кнопку "Далее":
Шаг 4. Настройка складов
На данном шаге необходимо выполнить сопоставление склада из Личного кабинета и склада в учетной системе 1С.
Система автоматически загрузит склад из ЛК. Укажите с какого склада в базе, будет передаваться остаток на выбранный склад в Личном кабинете.
Склады FBM
Если ранее была выбрана схема работы FBM, то необходимо подобрать(1) склады с которых будут списываться остатки для поставок FBM и установить флаг активности(2).
Автоматически заполняются все ранее использовавшиеся склады.
Шаг 5. Настройка цен
Выполняем сопоставление цен из Личного кабинета и видов цен в 1С.
Галочкой отмечены цены для которых обязательно необходимо выполнить сопоставление.
Если ранее была выбрана схема работы FBM, то "Цена для поставок FBM" обязательна к сопоставлению.
На Яндекс Маркет можно передавать 2 вида цен:
- Цена товара с учётом скидок - Цена продажи
- Цена без скидки - "Зачеркнутая" цена
После выполнения сопоставления необходимо нажать на кнопку "Далее":
Цены установленные на упаковки номенклатуры пересчитаются для единицы измерения сопоставленного товара.
Например: Номенклатура Чай 1 шт. сопоставлена с карточкой товара на следующем шаге инструкции.
Цена 300 рублей была установлена на упаковку из 3 шт.
Тогда на карточку маркетплейса 1 шт передастся рассчитанная цена 100 рублей.
Шаг 6. Сопоставление номенклатуры 1С с карточками товаров Яндекс Маркет
На данном шаге необходимо сопоставить товары маркетплейса с номенклатурой в базе 1С.
Предварительно необходимо выгрузить файл с товарами из личного кабинета Яндекс Маркет.
Для этого в личном кабинете в разделе "Товары" открываем "Каталог":
В списке товаров нажимаем на кнопку "Скачать" - "Файл с товарами":
Далее переходим по ссылке в "Ваши файлы":
Скачиваем файл на компьютер по кнопке:
Возвращаемся в 1С и продолжаем настройку в "Мастере настройки подключения" :
- Нажимаем на кнопку "Загрузить из файла".
- Выбираем скаченный ранее из личного кабинета файл.
- Открываем его двойным щелчком левой кнопкой мыши или по кнопке "Открыть".
Открывается новое окно, в котором происходит сопоставление товаров маркетплейса и номенклатуры в 1С.
Сопоставление происходит в первую очередь между "Штрихкодом в ЛК" и "Штрихкодом" номенклатуры в 1С.
Во вторую очередь между "Артикулом поставщика" в ЛК и "Артикулом" номенклатуры в 1С.
Если номенклатура не сопоставилась, можно вручную выбрать с какой номенклатурой должен быть сопоставлен товар нажав двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейку в столбце "Номенклатура":
Установленный флаг "Доступен в ЛК" означает, что по товару, после включения обмена остатками и ценами, данные будут передаваться на маркетплейс.
Если снять данный флаг, то цены и остатки по товару передаваться не будут, даже если включены обмены передачи остатков и цен.
Не обязательно сопоставлять все товары сразу. К данному шагу можно вернутся позднее в рабочем месте "Управление товарами".
Для продолжения настройки необходимо нажать на кнопку "Сопоставить товары":
Если остались несопоставленные товары появятся предупреждение, что они не будут записаны. Нажимаем "Да":
Появится информация о количестве загруженных карточках. Для перехода к следующему шагу нажимаем кнопку "Далее":
Шаг 7. Настройки параметров заказов
В данном окне указываем следующие настройки, которые автоматически будут заполняться в документе "Заказ покупателя":
- Выбираем Организацию.
- Указываем контрагента Яндекс.
- Если в базе включена настройка "Использовать договоры контрагентов", необходимо указать договор с Яндекс на размещение. Если настройка выключена, то данное поле не будет отображаться для заполнения. Можно работать без договоров.
- Выбираем подразделение.
- Указываем к какому проекту относятся Заказы покупателя. Данное поле не обязательное к заполнению.
- Выбираем способ автоупаковки заказов маркетплейсов.
- Нажимаем кнопку "Далее".
Данные для заполнения можно создать из формы нажав на кнопку "Выбрать из списка" - "Создать":
При создании договора необходимо:
- Указать Контрагента.
- Выбрать Организацию.
- В "Виде договора" указать значение "С комиссионером".
- В разделе "Комиссия" выбрать настройки "Вознаграждение не удерживается" и "Способ расчета" - "Не рассчитывается".
- Заполнить "Наименование" договора.
Настройка Автоупаковки заказов
На данном этапе также можно настроить Автоупаковку заказов маркетплейсов, выбрав один из 3 вариантов:
- Не используется (только ручная упаковка). В таком случае заказы необходимо будет упаковывать вручную в рабочем месте "Управление заказами FBS" по инструкции.
- Все товары в одну коробку (одно грузовое место). В таком случае заказы будут упаковываться автоматически всегда в одно грузовое место.
- Каждый товар в отдельную коробку (отдельное грузовое место). В таком случае все заказы будут упаковываться автоматически каждый товар в отдельное грузовое место.
Пример:
Поступил заказ, в котором есть 3 товара: ручка, карандаш и ластик.
При выборе способа автоупаковки "Все товары в одну коробку (одно грузовое месте)" для ручки, карандаша и ластика сформируется одно грузовое место и будет напечатана одна этикетка.
Если выбран способ "Каждый товар в отдельную коробку (отдельное грузовое место)", то для ручки, карандаша и ластика сформируются отдельные грузовые места и для каждого товара будет своя этикетка.
Если выбран вариант "Не используются (только ручная упаковка)", то автоматически заказы не упакуются. Упаковывать заказы необходимо вручную. При ручной упаковки можно упаковать 3 товара в 2 грузовых места, например ручка будет в одном грузовом месте, а ластик и карандаш во втором грузовом месте. В таком случае на 3 товара будет 2 этикетки.
Шаг 9. Настройка обмена
На данном шаге необходимо выбрать по каким данным будет идти обмен с маркетплейсом:
- Передавать остатки по товарам на маркетплейс из 1С.
Если проверка обмена по API будет выполнятся не на всех товарах из ЛК, а на их части, то необходимо для всех остальных товаров в ЛК обнулить остатки.
Иначе в 1С будут приходить заказы на не связанные с номенклатурой товары, маркетплейс не найдет остаток по нему в 1С из-за чего отменит заказ и может заблокировать кабинет.
2. Используется минимальный остаток. Если данная настройка включена необходимо указать значение минимального остатка.
3. Значение минимального остатка. Если остаток в учетной системе будет меньше заданного значения, то по позиции будет передан нулевой остаток. Это поможет избежать вынужденных отмен, особенно в высокий сезон.
4. С помощью переключателя "Рассчитывать остатки по основным вариантам комплектации" на маркетплейс можно передавать остатки с учетом комплектующих. Как собирать заказы из комплектующих можно ознакомится в инструкции.
5. Передавать цены товаров на маркетплейс из 1С.
6. Получать заказы маркетплейса из личного кабинета в 1С.
7. Дата начала загрузки заказов устанавливается текущая.
В случае Яндекс Маркета загружаются только новые заказы с момента включения обмена.
После чего необходимо Включить обмен с личным кабинетом и нажать кнопку "Далее":
При включении обмена с личным кабинетом, обязательно должен быть включен обмен Заказами, если в Личном кабинете Яндекс Маркета уже настроена работа через API.
Если обмен с личным кабинетом будет включен без обмена заказами, то когда начнут поступать заказы, они не будут обработаны по API из-за чего маркетплейс заблокирует кабинет и скроет товары с витрины.
Настройка кабинета завершена.
Можно начать настройку следующего кабинета или выйти из мастера подключения по кнопке "Готово":