Как создать договор с клиентом
Для того чтобы создать договор с клиентом необходимо перейти в раздел "Продажи" - "Договоры с клиентами".
Нажать на кнопку "Создать".
В новом договоре на вкладке "Основное" представлены поля:
- Номер и дата договора.
- Наименование, используется для удобства поиска договора в базе 1С. Данное поле обязательно к заполнению.
- Наименование для печати. Выводится при печати документов из 1С.
- При указании статуса "Действует" договор можно выбирать в документах.
- Период действия. Договор действует на указанный период..
- В зависимости от указанного типа взаимоотношении, договор можно выбирать в соответствующих данному типу документах.
- Обязательно необходимо выбрать организацию, для которой действует договор.
- Подразделение организации можно указать, если вы ведете учет в разрезе подразделений.
- Банковский счет организации для данного договора.
- Менеджер заполняется автоматически пользователем, который создаёт договор.
- Уникальный идентификатор платежей присваивается автоматически при записи договора.
- Обязателен к заполнению вторая сторона договора. Сторона указывается в зависимости от типа взаимоотношений.
- Контрагент подставляется автоматически.
- Счет второй стороны договора.
- Контактное лицо второй стороны договора.
На следующей вкладке "Расчеты и оформление" представлены поля:
- Дополнительная детализация расчетов до уровня расчетных документов (накладных, заказов) определяется соответствующими вариантами установленных настроек.
- Варианты оплаты в валюте или рублях.
- Валюта договора.
- Можно указать фиксированную сумму договора. Данная информация справочная и необходима для анализа взаиморасчетов с клиентами.
- Возможен запрет отгрузки при указанном уровне задолженности.
- Выбор установки налогообложения НДС в договоре или в заказах и накладных.
- Ставка НДС для платежей.
На вкладке "Учетная информация" представлены поля:
- Группа финансового учета расчетов. Инструкция по созданию Группы настроек финансового учета.
- Статья движения денежных средств, проставляется в документах Движения ДС.
- Направление деятельности, если ведется учет в разрезе направлений деятельности.
В договоре вы можете указать комментарий на отдельной вкладке "Комментарий".
Можно вывести список документов по данному договору в разделе "Документы".
К договору можно прикрепить файлы в разделе "Файлы".