Ежедневно Ozon выкладывает в личный кабинет отчет о выкупленных товарах и два раза в месяц УПД по выкупленным товарам:

  • 16 числа - за товары, выкупленные с 1 по 15 число;
  • первого числа следующего месяца - за товары, выкупленные с 16 числа по последний день месяца.

С подробной информацией о выкупе товаров маркетплейсом можно ознакомиться в базе знаний Ozon.

Ozon может выкупить ваши товары, в случаях, если они заказаны:

  • физическими лицами из ЕАЭС и других стран;
  • юридическими лицами в России -  Ozon выкупает товар, если покупатель-юридическое лицо при оформлении заказа выбрал, что хочет получить сопроводительные документы не от продавца, а от Ozon.

Товары, выкупленные маркетплейсом, необходимо отразить в учете как продажу товара Ozon как юридическому лицу. Когда вы получали заказ от маркетплейса, еще не было известно, выкупит ли товар маркетплейс или нет, поэтому все заказы отражаются в учете как передача товаров на комиссию. Следовательно, когда вы узнаете из отчета о выкупленных товарах, что Ozon выкупил товар, в учете необходимо вначале вернуть товар с комиссии обратно себе на остаток, а затем оформить продажу.

Товары возвращаются с комиссии по цене продавца из отчета о выкупленных товарах.

Возвращать товар с комиссии необходимо на фиктивный склад в 1С, для того, чтобы остаток возвращенного товара не был отправлен на маркетплейс.

Объекты, которые будут созданы в 1С при отражении отчета в конфигурациях 1С УТ/ERP/КА:

  • Поступление товаров от комиссионера (комиссионная схема 11.5/2.5) или Возврат товаров от клиента (комиссионная схема 11.0/2.0) - возврат товара с комиссии.
  • Реализация товаров и услуг - продажа товара маркетплейсу.
  • Счет фактура выданный - на основании реализации.

Объекты, которые будут созданы в 1С при отражении отчета в конфигурации 1С УНФ:

  • Приходная накладная с операцией "Возврат от комиссионера" - возврат товара с комиссии.
  • Расходная накладная с операцией "Продажа покупателю" - продажа товара маркетплейсу.
  • Счет фактура с операцией "Продажа" - создается на основании реализации.
Документы создаются датой окончания периода отчета: 15-м или последним числом месяца.

Отражение выкупа товара маркетплейсом в 1С УТ/ ERP/ КА

Настройка личного кабинета в RDV Маркет

Проверьте, что при создании и настройке Личного кабинета были указаны верные настройки отражения в типовые документы. Эти настройки будут применяться при заполнении шапки документов.

Загрузка отчета о выкупленных товарах

В RDV Маркет загрузка отчета о выкупленных товарах производится по API. Для загрузки отчетов в 1С перейдите в рабочее место "RDV Маркет" - "Взаиморасчёты с маркетплейсами".

Выберите личный кабинет и отчетный период загрузки (месяц). Перейдите по гиперссылке "Загрузить" у пункта "Отчет о выкупленных товарах".

Отчеты за первую и вторую половину месяца необходимо загружать по соответствующим ссылкам.

Необходимо подождать, пока данные отчёта загрузятся в 1С. Когда процесс загрузки будет завершён, у пункта, по которому выполнялась загрузка, появится зелёная галочка:

Ошибки при загрузке данных

Если при загрузке данных произошла ошибка, то у пункта, при выполнении которого произошла ошибка, будет установлен красный крест. Перейдите по гиперссылке "Подробнее" для получения расширенной информации об ошибке. Если самостоятельно определить и устранить причину ошибки не удалось, создайте обращение на почту поддержки RDV Маркет: support@rdv-it.ru.

Если после загрузки данных появляется желтый треугольник с восклицательным знаком, то это означает, что при загрузке данных не все товары отчета были сопоставлены с товарами в RDV Маркет. Перейдите по гиперссылке "Подробнее" для того, чтобы просмотреть список товаров отчета, по которым система не подобрала товар в RDV Маркет.

При загрузке данных система выбирает из них идентификатор товара и производит поиск по товарам, сопоставленным в рабочем месте "Управление товарами". Товар подбирается только в том случае, если система смогла найти один и только один товар по идентификатору из отчета. Таким образом, возможны три причины, по которым система не подобрала товар при загрузке:

  • товар не сопоставлен в рабочем месте "Управление товарами";
  • в результате поиска система нашла дубли товаров и не смогла однозначно подобрать товар;
  • маркетплейс отдал некорректные данные (бывает так, что в данных маркетплейса идентификаторы товаров могут приходить пустыми).

Настройка отражения выкупа товара маркетплейсом

Для того, чтобы внести настройки отражения документов в 1С перейдите по гиперссылке "Настроить" напротив пункта "Отражение выкупа товара маркетплейсом".

В открывшемся окне задайте настройки:

  • Склад - виртуальный склад, на который товар будет возвращен с комиссии, а затем будет продан маркетплейсу.
  • Соглашение - соглашение, по которому будет оформлена продажа товара Ozon, с операцией "Реализация". Соглашение необходимо указывать только если по ним ведется учет в базе.
  • Договор - договор, по которому будет оформлена продажа товара Ozon, с целью "Реализация".

Пример соглашения:

Пример договора:

Отражение выкупа товара маркетплейсом в объекты 1С

Для отражения выкупа товара маркетплейсом перейдите по гиперссылке "Выполнить" напротив пунктов "Отражение выкупа товара маркетплейсом 1-я половина месяца" или "Отражение выкупа товара маркетплейсом 2-я половина месяца", в зависимости от того за какую половину месяца вы отражаете отчет. Необходимо подождать, пока система выполнит отражение. Как только процесс отражения будет завершен, появится зеленая галочка.

Отчеты за первую и вторую половину месяца необходимо отражать по соответствующим ссылкам.

Для просмотра результата отражения перейдите по гиперссылке "Подробнее" напротив пунктов "Отражение выкупа товара маркетплейсом 1-я половина месяца" или "Отражение выкупа товара маркетплейсом 2-я половина месяца". Откроется окно с перечнем созданных документов:

  • Поступление товаров от комиссионера (комиссионная схема 11.5/2.5) или Возврат товаров от клиента (комиссионная схема 11.0/2.0) - возврат товара с комиссии.
  • Реализация товаров и услуг - продажа товара маркетплейсу.
  • Счет фактура выданный - на основании реализации.

Поступление товаров от комиссионера - возврат товара с комиссии:

Табличная часть документа заполняется с детализацией строк до номенклатуры. Строки по одинаковым товарам сворачиваются, по ним суммируется количество и сумма.

Реализация товаров и услуг - продажа товара маркетплейсу:

Табличная часть документа заполняется с детализацией строк до номера отправления (заказа) из отчета о выкупленных товаров Ozon.

Счет фактура выданный - на основании реализации:

Отражение выкупа товара маркетплейсом в 1С УНФ

Настройка личного кабинета в RDV Маркет

Проверьте, что при создании и настройке Личного кабинета были указаны верные настройки отражения в типовые документы. Эти настройки будут применяться при заполнении шапки документов.

Загрузка отчета о выкупленных товарах

В RDV Маркет загрузка отчета о выкупленных товарах производится по API. Для загрузки отчетов в 1С перейдите в рабочее место "RDV Маркет" - "Взаиморасчёты с маркетплейсами".

Выберите личный кабинет и отчетный период загрузки (месяц). Перейдите по гиперссылке "Загрузить" у пункта "Отчет о выкупленных товарах".

Отчеты за первую и вторую половину месяца необходимо загружать по соответствующим ссылкам.

Необходимо подождать, пока данные отчёта загрузятся в 1С. Когда процесс загрузки будет завершён, у пункта, по которому выполнялась загрузка, появится зелёная галочка:

Ошибки при загрузке данных

Если при загрузке данных произошла ошибка, то у пункта, при выполнении которого произошла ошибка, будет установлен красный крест. Перейдите по гиперссылке "Подробнее" для получения расширенной информации об ошибке. Если самостоятельно определить и устранить причину ошибки не удалось, создайте обращение на почту поддержки RDV Маркет: support@rdv-it.ru.

Если после загрузки данных появляется желтый треугольник с восклицательным знаком, то это означает, что при загрузке данных не все товары отчета были сопоставлены с товарами в RDV Маркет. Перейдите по гиперссылке "Подробнее" для того, чтобы просмотреть список товаров отчета, по которым система не подобрала товар в RDV Маркет.

При загрузке данных система выбирает из них идентификатор товара и производит поиск по товарам, сопоставленным в рабочем месте "Управление товарами". Товар подбирается только в том случае, если система смогла найти один и только один товар по идентификатору из отчета. Таким образом, возможны три причины, по которым система не подобрала товар при загрузке:

  • товар не сопоставлен в рабочем месте "Управление товарами";
  • в результате поиска система нашла дубли товаров и не смогла однозначно подобрать товар;
  • маркетплейс отдал некорректные данные (бывает так, что в данных маркетплейса идентификаторы товаров могут приходить пустыми).

Настройка отражения выкупа товара маркетплейсом

Для того, чтобы внести настройки отражения документов в 1С перейдите по гиперссылке "Настроить" напротив пункта "Отражение выкупа товара маркетплейсом".

В открывшемся окне задайте настройки:

  • Договор - договор, по которому будет оформлена продажа товара Ozon, вид договора "С покупателем".

Пример договора:

Отражение выкупа товара маркетплейсом в объекты 1С

Для отражения выкупа товара маркетплейсом перейдите по гиперссылке "Выполнить" напротив пунктов "Отражение выкупа товара маркетплейсом 1-я половина месяца" или "Отражение выкупа товара маркетплейсом 2-я половина месяца", в зависимости от того за какую половину месяца вы отражаете отчет. Необходимо подождать, пока система выполнит отражение. Как только процесс отражения будет завершен, появится зеленая галочка.

Отчеты за первую и вторую половину месяца необходимо отражать по соответствующим ссылкам.

Для просмотра результата отражения перейдите по гиперссылке "Подробнее" напротив пунктов "Отражение выкупа товара маркетплейсом 1-я половина месяца" или "Отражение выкупа товара маркетплейсом 2-я половина месяца". Откроется окно с перечнем созданных документов:

  • Приходная накладная с операцией "Возврат от комиссионера" - возврат товара с комиссии.
  • Расходная накладная с операцией "Продажа покупателю" - продажа товара маркетплейсу.
  • Счет-фактура с операцией "Продажа" - на основании реализации.

Приходная накладная - возврат товара с комиссии:

При передаче товара на комиссию по схемам FBS, DBS, FBM указывается заказ покупателя. Остатки товаров переданных на комиссию в УНФ хранятся в разрезе заказа покупателя. Для того, чтобы в системе не образовывались отрицательные остатки, при возврате товаров с комиссии необходимо также указывать заказ покупателя. RDV Маркет при заполнении табличной части приходной накладной по FIFO подбирает с остатков переданных на комиссию партии заказов для списания согласно количеству возвращенного товара. В качестве сумм в табличную часть подбирается суммовая оценка списываемых остатков. Количество товара в табличную часть подбирается в единицах хранения.

Расходная накладная - продажа товара маркетплейсу:

Товарный состав расходной накладной заполняется в соответствии с закрывающими документами маркетплейса.

Счет-фактура - на основании реализации: